Registrator
Sahlgrenska Universitetssjukhuset (SU), Arkiv och informationsst / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sahlgrenska Universitetssjukhuset (SU), Arkiv och informationsst i Göteborg Sahlgrenska Universitetssjukhuset är en del av Västra Götalandsregionen.
Vi arbetar med allt från länssjukvård till högspecialiserad rikssjukvård. I fokus är en lättillgänglig och köfri vård med hög patientsäkerhet. Som medarbetare, forskare och student erbjuds du den stora organisationens rika valmöjligheter, många intressanta projekt med inriktning mot framtidens sjukvård samt en tydlig profil mot klinisk forskning.
Publiceringsdatum2015-02-18BeskrivningArkiv och informationsstruktur inom verksamheten Kansli och juridik är en stödfunktion med ett samlat arkivansvar för Sahlgrenska Universitetssjukhuset, vilket innefattar rådgivning, service, förvaring och kompetens inom området arkiv och dokumenthantering.
Sjukhusets centrala diarium ingår i enheten.
Dina arbetsuppgifterInledningsvis är du spindeln i nätet vid införandet det nya regionala diarie- och ärendeberedningssystemet Public360 vid Sahlgrenska Universitetssjukhuset. Du utbildar lokala registratorer inom verksamheterna samt ger användarstöd i systemet.
Arbetsuppgifterna består löpande av posthantering, skanning och diarieföring av allmänna handlingar, sekretessprövning och utlämnande av allmän handling, samt telefonförfrågningar från allmänhet och media gällande sjukhusets ärenden.
Arbetsuppgifterna består också i att förmedla information internt och externt till handläggare, chefer, politiker och allmänhet, bistå förvaltningen med kunskap om relevant lagstiftning för det administrativa området, utbilda och stödja medarbetare i diarieföring och ärendeberedning samt att kontrollera, rätta och följa upp handläggarnas hantering av ärenden i systemet.
Som registrator har du även som uppgift att dokumentera och standardisera rutiner utifrån reglementen och lagstiftning inom området, medverka i uppdrag/projekt, samt ingå i regionens nätverk och referensgrupper för registratorer.
Resor i tjänsten förekommer främst inom Göteborg med omnejd, men också inom VGR.
KvalifikationerVi söker dig som har en högskoleexamen i registratur, arkivvetenskap, offentlig förvaltning eller annan examen som arbetsgivaren bedömmer som likvärdig. Du har minst 2 års erfarenhet av att arbeta som registrator inom offentlig verksamhet. Du har även erfarenhet av att handlägga och utreda egna ärenden. Erfarenhet av att arbeta med diarie- och ärendehanteringssystemet Public 360 eller liknande IT-stöd är meriterande.
Du behöver ha en uttalade känsla för service, vara flexibel och uppskatta att arbeta i en teamorganisation men också vara självständig. Organisatoriskt sinnelag, noggrannhet, tillförlitlighet och integritet är egenskaper vi värdesätter liksom öppenhet och intresse för administrativ utveckling. Då vi precis är på väg att införa ett nytt IT-stöd är det viktigt att du med lätthet kan hjälpa till och lära ut detta till andra. Personlig lämplighet kommer att väga tungt vid tillsättningen.
Välkommen med din ansökan!
Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland. Läs om våra gemensamma värderingar och Personalvision 2021 på
http://www.vgregion.se/PV2021Så ansöker duVästra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal
Arbetstider och omfattning100 %. Tillträde: 2015-04-01 tillsvidareanställning
ErsättningIndividuell lönesättning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-03-09
Ange följande referens när du ansöker: 2015/910
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktCharlotta Tengbert, Arkivchef 0736-601799
Claire Melin, Kanslichef 0762-09 02 41
Facklig kontaktMarie Thorberntsson, Vision 0704-416747
FöretagSahlgrenska Universitetssjukhuset (SU), Arkiv och informationsstruktur
AdressSahlgrenska Universitetssjukhuset (SU), Arkiv och informationsstruktur
HR-servicecenter, Torggatan 1 A
43135 Mölndal
KontorsadressHR-servicecenter, Torggatan 1 A
Jobbnummer 2171925
Observera att sista ansökningsdag har passerat.