Registrator

Norrtälje kommun / Administratörsjobb / Norrtälje
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Norrtälje, Vallentuna, Vaxholm, Täby, Värmdö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Norrtälje kommun i Norrtälje, Stockholm eller i hela Sverige

Norrtälje kommun är hjärtat i Roslagen. Här hittar du en idyllisk stadskärna, öppet landskap och en fantastisk skärgård. I Norrtälje finns 11 000 öar, 57 000 invånare och på sommaren blir vi dubbelt så många. Norrtälje ligger bara en timme från Stockholm City och det är nära till både Uppsala och Arlanda. Möjligheter, tillväxt och framtidstro hittar du hos oss.

Läs gärna mer om oss på www.norrtalje.se .

Publiceringsdatum
2014-12-10

Arbetsuppgifter
En av våra registratorer går i pension till sommaren. Vi söker därför hennes efterträdare.
Tjänsten är placerad inom Kommunstyrelsekontorets serviceavdelning.

Vad kan vi erbjuda dig?
Serviceavdelningen är i ett spännande skede, där vi utvecklar vår organisation till att sätta kommuninvånarna ännu mer i fokus. Vi arbetar över förvaltningsgränserna med ständiga förbättringar. Vi går alltmer mot en digital och sammanhållen e-förvaltning som ska innehålla e-tjänster, elektronisk dokument- och ärendehantering samt e-arkiv.

Förutom att delta i ovan förändringsarbete blir din uppgift att vara systemförvaltare och arkivredogörare. Arbetet innebär även många kontakter med anställda och allmänhet när det gäller ärenden och utlämnade av handlingar. Du ska också vid behov kunna fungera som sekreterare vid nämndssammanträden.

Arbetet innebär även vanligt förekommande arbetsuppgifter för en registrator såsom, registrering av inkommande handlingar, expediering och arkivering.

Vem är du?
Som person är du ansvarstagande, strukturerad och noggrann. Eftersom du kommer att ha mycket kontakter är det viktigt att du har en stark servicekänsla och är utåtriktad. Du arbetar självständigt men trivs även att arbeta processinriktat tillsammans med andra. Du är en god administratör med förmåga at t prioritera och organisera. Du kan behålla lugnet även i stressade situationer. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och social förmåga.

Kvalifikationer
• Du skall ha registratorsutbildning gärna på högskolenivå inom arkiv- och informationsvetenskap
• arbetslivserfarenhet från likartade uppgifter inom offentlig förvaltning, kommunal erfarenhet är meriterande
• Du skall ha goda kunskaper om offentligrättslig lagstiftning
• Du skall ha god datorvana samt erfarenhet av IT-baserade dokument- och ärendehanteringssystem
• Du skall ha goda kunskaper i svenska. Du uttrycker dig väl både i tal och skrift
Det är meriterande om du har erfarenhet av att ha arbetat i Diabas Classic samt med verksamhetsbaserad arkivredovisning likaså att du har varit med och drivit förändringsarbete.

ÖVRIGT
I Norrtälje kommun värnar vi om våra medarbetares arbetsmiljö och tillämpar rökfri arbetstid.

Vi tillämpar positiv särbehandling för det underrepresenterade könet vid lika kompetenser.

Vi har valt våra samarbetspartners i denna rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra försäljare av rekryteringstjänster.

Arbetstider och omfattning
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-01-20
Ange följande referens när du ansöker: A438247
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Agneta Hildén Möllenborg, servicechef 0176-713 94,
Mikael Forssander, nämndsekreterare 0176- 71106

Facklig kontakt
Kenneth Andersson, Vision Nås via kommunens växel 0176-710 00 kenneth.andersson@norrtalje.se

Företag
Norrtälje kommun

Adress
Norrtälje kommun
Box 800
76128 Norrtälje

Kontorsadress
Estunavägen 14 76128 Norrtälje

Jobbnummer
2096994

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator

Prenumerera på jobb från Norrtälje kommun