Registrator
Strängnäs kommun, Samhällsbyggnadskontor / Administratörsjobb / Strängnäs
2014-10-03
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Registrator" (publicerad 2015-03-06) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Strängnäs,
Knivsta,
Enköping,
Eskilstuna,
Nykvarn eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Strängnäs kommun, Samhällsbyggnadskontor i Strängnäs Strängnäs kommun utvecklar individen, verksamheten och samhället! Våra 2 000 medarbetare verkar i en dynamisk organisation som gärna prövar nya vägar för att nå sina mål.
Kommunens 33 500 invånare bor i attraktiva tätorter som Strängnäs, Mariefred, Åker och Stallarholmen, eller i mindre orter med landsbygdskaraktär. Till Stockholm tar du dig på mindre än en timme.
Samhällsbyggnadskontorets främsta uppgift är att planera för samt förvalta och utveckla ett ekologiskt, socialt och ekonomiskt hållbart samhälle.
Publiceringsdatum2014-10-03ArbetsuppgifterDina huvudsakliga arbetsuppgifter som registrator blir att ansvara för registratur samt andra arbetsuppgifter inom området administration och kontorsservice. Det innebär registrering av inkommande och utgående post samt även huvudansvar för kontorets intranät och externa hemsida. Du har även kontorets huvudansvarig för ärendehanteringssystemet LEX.
Även andra administrativa arbetsuppgifter kan komma ifråga som behövs för att kontorets administrativa stöd ska fungera.
KvalifikationerDu lyckas bäst hos oss om du drivs av att arbeta i serviceinriktad roll där du levererar mervärde åt chefer och kollegor. Du har en mycket god förmåga att arbeta självständigt, ta egna initiativ samt hantera flera arbetsuppgifter samtidigt. Arbetet förutsätter även en god samarbetsförmåga och flexibilitet. Du är strukturerad och noggrann i ditt arbetssätt och trivs med att skapa ordning och reda. Dessutom är du öppen och tydlig i din kommunikation samt engagerad i din egen och organisationens utveckling.
UtbildningsbakgrundDu har en gymnasieexamen med samhällsvetenskaplig eller administrativ inriktning. Det är meriterande om du har en eftergymnasial utbildning inom administration.
ErfarenheterDu har mycket goda datorkunskaper, i synnerhet gällande Officepaketet.
Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med liknande arbetsuppgifter som ex. posthantering, registrering och nämndadministration. Det är även meriterande om du tidigare arbetat med moderna ärende- och dokumenthanteringssystem, som exempelvis LEX.
Dessutom ser vi gärna att du har ett intresse för att arbeta med digitalisering och teknikutveckling inom ärende- och dokumenthantering.
Du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift.
Vi kommer att fästa stor vikt på personlig lämplighet.
ÖVRIGT
Som sökande ber vi dig att ansvara för dokumentation av din kompetens på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning. Som kommun omfattas vi av offentlighetsprincipen och innebär att vi är skyldiga att lämna ut ansökningshandlingar som begärs av allmänheten och massmedia.
Strängnäs kommun har gjort mediaval för denna rekrytering och undanber därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.
Arbetstider och omfattningHeltid. Arbetstiden är rökfri. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. Provtjänstgöring kan komma att bli aktuellt.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2014-10-26
Ange följande referens när du ansöker: A422891
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMarie Jonsson, Samhällsbyggnadschef 0152-29365
Melissa Ojeda Mayta, Personalvetare 0152-29364
Facklig kontaktSamira Kello, Vision 0152-29312
FöretagSträngnäs kommun, Samhällsbyggnadskontor
AdressSträngnäs kommun, Samhällsbyggnadskontor
Nygatan 10
64580 Strängnäs
KontorsadressNygatan 10 64580 Strängnäs
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2018034
Observera att sista ansökningsdag har passerat.