Registrator

Järfälla kommun, Bygg- och miljöförvaltningen / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Järfälla
2014-01-10
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Registrator" (publicerad 2017-09-08) ⬅️

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Järfälla, Sollentuna, Upplands-Bro, Danderyd, Sundbyberg eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Järfälla kommun, Bygg- och miljöförvaltningen i Järfälla

Järfälla ligger 18 minuter nordväst om Stockholm City med cirka 68 000 invånare. År 2030 beräknas befolkningen ha ökat med 25-30 000 personer. Nya spår och vägar knyter Järfälla närmare hela Storstockholm.

Järfälla kommun har ungefär 3700 anställda som arbetar för att utveckla verksamheten till nytta för invånarna. Vi vill ge god service av hög kvalitet till invånare i livets alla skeden. Det är viktigt för oss att möta människor med respekt och lyhördhet.

Bygg- och miljöförvaltningen, med ca 180 medarbetare, ansvarar för verksamheten under Tekniska nämnden och Miljö- och bygglovsnämnden. I verksamheten ingår ett Projektkontor, avdelningarna för VA och avfall, Park och gata, Kart- och GIS, Administration samt Miljö- och bygglov. Dessutom ingår Fastighet med egen regiverksamhet inom de kommunaltekniska områdena samt Transport och Verkstad och Anläggning.

Avdelningen för administration har som uppdrag att stödja och samordna förvaltningens arbete bland annat inom områdena information, ärendehantering, juridik, kvalitet och miljö. Avdelningen administrerar också tekniska nämndens och miljö- och bygglovsnämndens kansli.

Bygg- och miljöförvaltningen söker

Registrator till administrativa avdelningen

Publiceringsdatum
2014-01-10

Arbetsuppgifter
Som registrator för tekniska nämnden kommer du att vara navet i vår ärendehantering och ansvara för postöppning, registrering och förvaltning av verksamhetens handlingar. Som registrator fungerar du som ett administrativt stöd till medarbetare när det gäller dokumenthantering. Arbetet innebär en nära kontakt med medarbetare, allmänhet och media. Du kommer att ge information och service som är kopplat till verksamheten och hantera interna och externa förfrågningar. Du ansvarar för arkivläggning av diariets närarkiv och är arkivombud för tekniska nämnden. Tjänsten innebär även möjlighet att utvecklas inom administrationsområdet. Du förväntas bidra till utveckling av till exempel rutiner som rör avdelningens ansvarsområden.

Sammanfattningsvis ingår följande arbetsuppgifter

• Posthantering, ärenderegistrering och diarieföring av allmänna handlingar
• Service och stöd åt verksamheter inom förvaltningen samt kommuninvånare när det gäller dokumenthantering
• Arkivering och gallring av allmänna handlingar
• Visst nämndadministrativt arbete
• Genomföra internutbildning inom ansvarsområdet
• Övriga allmänna arbetsuppgifter inom avdelningen som t ex vissa inköp

Kvalifikationer
Du har relevant utbildningsbakgrund på högskolenivå, gärna kompletterad med vidareutbildning inom området eller motsvarande arbetslivserfarenhet.

Goda kunskaper om de lagar och förordningar som styr dokumenthantering inom offentlig förvaltning, inklusive offentlighets- och sekretesslagstiftningen är ett krav.
Som person är du självgående, har mycket god samarbetsförmåga och är serviceinriktad. Du är noggrann och kommunicerar på ett tydligt sätt med kollegor och allmänhet och har dessutom god förmåga att uttrycka dig i skrift på svenska.

Förmågan att kunna arbeta processorienterat är centralt. Vilja och intresse att utveckla dokument- och ärendehantering är viktigt för befattningen. Ett stort intresse för samhällsfrågor iär betydelsefullt. Vi ser gärna att du har erfarenhet av registrering, diarieföring och ärendehantering. Erfarenhet från arbete i dokument- och ärendehanteringssystem är önskvärd liksom en bakgrund från liknande arbete inom offentlig förvaltning.

Arbetstider och omfattning
Heltid. Kontorsarbetstid med flex eller årsarbetstid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-01-30
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Ange följande referens när du ansöker: A371044
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Nina Karlsson, Administrativ chef 08-580 285 00 nina.karlsson2@jarfalla.se

Facklig kontakt
Johan Johansson, Ordförande Vision 08-580 285 00 johan.johansson@jarfalla.se
Kerstin Sköld, SACO 08-580 285 00 kerstin.skold@jarfalla.se

Företag
Järfälla kommun, Bygg- och miljöförvaltningen

Adress
Järfälla kommun, Bygg- och miljöförvaltningen
17780 JÄRFÄLLA

Jobbnummer
1746196

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator

Prenumerera på jobb från Järfälla kommun, Bygg- och miljöförvaltningen