Registrator

Umeå universitet / Administratörsjobb / Umeå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Umeå, Vännäs, Nordmaling, Vindeln, Robertsfors eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Umeå universitet i Umeå, Örnsköldsvik, Skellefteå, Lycksele, Luleå eller i hela Sverige

Diarienummer (dnr): 316-681-13

Universitetsledningens kansli har ett 20-tal medarbetare och omfattar juridik, upphandling samt registratur och arkiv. Vid registratur och arkiv arbetar åtta personer med universitetets centrala dokument- och arkivhantering. Vi har det övergripande ansvaret för myndighetens arkiv och det centrala diariet samt utvecklar och förvaltar myndighetens ärendeprocess. Vi ger också råd, service och intern utbildning inom vårt verksamhetsområde.

Som registrator ansvarar du tillsammans med enhetens övriga registratorer för myndighetens centrala dokumenthantering. Du tar bland annat emot myndighetens post och e-post, diarieför handlingar samt servar anställda och allmänheten inom vårt verksamhetsområde. Du deltar också i utvecklingen av myndighetens dokumenthantering och ärendeprocess i stort samt i intern vidareutbildning.

Vi söker dig som har arkivarie- eller registratorsutbildning. Du ska även ha praktisk erfarenhet av registratorsarbete, gärna inom offentlig sektor. Du har mycket god datorvana och erfarenhet av vårt ärende- och dokumenthanteringssystem, W3D3, eller annat motsvarande system. Erfarenhet av arkivarbete och kunskap inom för verksamhetsområdet relevanta juridiska rättsområden är meriterande.

Som person är du noggrann och effektiv samt har ett mycket gott ordningssinne. Du är van att arbeta självständigt med ett drivande arbetssätt. Du ska också ha lätt för att samarbeta samt har ett väl utvecklat sinne för service. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift samt att på ett pedagogiskt sätt förmedla din kunskap till andra. Goda kunskaper i engelska är en merit.

Anställningen, som är på heltid, är ett vikariat under sex månader.

Närmare upplysningar lämnas av registrator Dennis Jakobsson, 073-077 0987, eller dennis.jakobsson@umu.se . Vi undanber oss telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.

Facklig information lämnas av SACO tel 090-786 53 65, SEKO civil, tel 090-786 52 96 samt ST, tel 090-786 54 31.

Publiceringsdatum
2013-06-14

Arbetstider och omfattning
Visstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2013-08-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan
Ange följande referens när du ansöker: 316-681-13
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.

Kontakt
Dennis Jakobsson 073-077 09 87 dennis.jakobsson@umu.se

Företag
Umeå universitet

Adress
Umeå universitet
90187 UMEÅ

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 090-786 50 00

Jobbnummer
1583448

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator

Prenumerera på jobb från Umeå universitet