Registrator

Konstfack / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Konstfack i Stockholm

Konstfack är Sveriges största konst- och designhögskola med ca 900 studenter och 200 anställda. Vi erbjuder utbildningar på kandidat- och masternivå inom konst, konsthantverk och design samt lärarutbildning. Gemensamt för våra utbildningar är att de vilar på konstnärlig grund. De flesta lärarna är deltidsanställda och bedriver egen yrkesverksamhet vid sidan av undervisningen. Konstfack strävar efter att vara en jämställd arbetsplats och verkar för mångfald och jämlikhet.

Konstfack söker registrator

Registratur och arkiv ingår tillsammans med kvalitetsansvarig och kommunikationsgruppen i ledningens kansli. En huvudregistrator/rektors sekreterare, en registrator och en arkivarie (deltid) har tillsammans det övergripande ansvaret för det centrala diariet och myndighetens arkiv samt utvecklar och förvaltar myndighetens ärendeprocess. Vi ger också råd och service inom vårt verksamhetsområde. Under 2012 börjar Konstfack arbetet med att övergå till en processorienterad arkviredovisning samt förberedelse av digital långtidsarkivering.

Publiceringsdatum
2012-05-14

Dina arbetsuppgifter
Som registrator ansvarar du tillsammans med huvudregistrator och arkivarie för den centrala dokumenthanteringen vid Konstfack. Du tar bland annat emot myndighetens post och e-post, diarieför handlingar, bevakar ärenden samt servar anställda och allmänheten inom vårt verksamhetsområde. Du deltar också aktivt i utvecklingen av myndighetens dokumenthantering och ärendeprocess i stort samt i internutbildning.

Vi söker dig som har registratorsutbildning. Du ska även ha flera års erfarenhet av registratorsarbete inom den offentliga sektorn. Du har mycket god kunskap och erfarenhet av ärende- och dokumenthanteringssystem, helst W3D3, samt är van vid att använda MS Office. Du ska ha god kännedom om statlig myndighetsutövning och gärna erfarenhet av högskoleområdet. Kunskaper i arkivvård är meriterande.

Som person är du noggrann och effektiv samt har ett mycket gott ordningssinne. Du är van att arbeta självständigt med ett drivande arbetssätt. Du har lätt för att samarbeta och ett väl utvecklat sinne för service. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska och kan på ett pedagogiskt sätt förmedla din kunskap till andra.

Då arbetet som registrator innebär täta kontakter med olika parter på skolan kommer vi att lägga stor vikt vid personlig lämplighet och social kompetens.

Anställningen är tillsvidare med omfattningen 75 % som inleds med 6 månaders provanställning. Tillträde efter överenskommelse.

Mer information

Om du vill veta mer om anställningen kontakta Elisabet Nordwall, förvaltningschef, tel. 08-450 41 13 eller personalhandläggare Johanna Öberg, tel. 08-450 41 10. Fackliga företrädare nås genom Konstfacks växel 08-450 41 00.

Så ansöker du
Välkommen med din elektroniska ansökan i form av ett personligt brev och din CV, märkt med diarienummer PER 2012/74 senast den 5 juni 2012. Läs mer på www.konstfack.se/ledigajobb där du kan logga in med din e-postadress och ett lösenord för att söka anställningen.

Arbetstider och omfattning
Dag , Deltid , Tillsvidareanställning

Så ansöker du
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Konstfack

Adress
Konstfack
Box 3601
12627 Stockholm

Jobbnummer
1242945

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator

Prenumerera på jobb från Konstfack