Registrator
Göteborgs Stad, Miljöförvaltningen / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Göteborg
2011-12-13
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Registrator" (publicerad 2012-09-17) ⬅️
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs Stad, Miljöförvaltningen i Göteborg Göteborg ska vara ett föredöme i att skapa goda förutsättningar för barnen och framtida generationer. Miljöförvaltningen ansvarar för att det finns en effektiv tillsyn över livsmedel och miljöfarlig verksamhet, samt att det finns miljöövervakning. Förvaltningen leder och samordnar stadens miljöstrategiska arbete samt bidrar med kunskap och information till stadens verksamheter och medborgare.
Intern service är en stödenhet på miljöförvaltningen. I intern service ingår bland annat ansvaret för diarieföring, arkivering, reception, vaktmästeri och inköp. Arkivering och diarieföring har nyligen centraliserats på miljöförvaltningen och en arbetsgrupp som ansvarar för denna hantering håller därför på att byggas upp hos intern service. Vi har ett modernt arbetssätt och ligger långt framme inom området digital ärendehantering.
Publiceringsdatum2011-12-13ArbetsuppgifterSom registrator kommer du att arbeta med praktisk diarieföring och arkivering och du kommer att vara med och utveckla förvaltningens rutiner inom aktuella arbetsområden. Du kommer att ge stöd och sakkunskap åt handläggare och chefer på miljöförvaltningen samt kommer att serva anställda, allmänhet, verksamheter och press med att lämna ut allmänna offentliga handlingar vid begäran. Du kommer att arbeta med posthantering samt hantera förvaltningens officiella e-brevlåda. Miljöförvaltningen inför successivt elektronisk ärendehantering i hela förvaltningen och vi använder oss av programmet Visual arkiv. Vi hanterar årligen en mycket stor mängd ärenden och som registrator på miljöförvaltningen får du en central roll när det gäller att sköta denna hantering på ett effektivt och rättssäkert sätt.
KvalifikationerVi söker dig som är utbildad registrator. Du har erfarenhet från arbete med registrering, e-arkiv och digitalisering. Du kan kommunallagen, förvaltningslagen, offentlighets- och sekretesslagen och har erfarenhet av att arbeta med olika IT-system. Du behöver kunna hantera det svenska språket väl, både i tal och i skrift. Du har en central roll i förvaltningen med många kontaktytor så vi ser att du har ett vänligt och trevligt sätt och du är mångsidig, noggrann och kan arbeta självständigt och i grupp. Intern service är en enhet med stor bredd på arbetsuppgifter och då det periodvis är hög arbetsbelastning behöver du kunna hantera detta på ett lugnt och tryggt sätt. Du behöver också ha en positiv syn på att hjälpa till där det behövs.
Vår verksamhet pråglas av öppenhet, helhetssyn och professionalitet.
Vi befinner oss i trevliga lokaler på Karl Johansgatan 23 i Majorna med bra kommunikationsmöjligheter.
Arbetstider och omfattningHeltid. 100% Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2012-03-01
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2012-01-15
Ange följande referens när du ansöker: A246953
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktEmma Ström, 031-3683849
Facklig kontaktIrene Sjöberg, Vision, 031-368 38 47
Karl-Emil Mattsson, Saco, 031-3683807
FöretagGöteborgs stad, Miljöförvaltningen
AdressGöteborgs stad, Miljöförvaltningen
Jobbnummer 1104269
Observera att sista ansökningsdag har passerat.