Registrator
Göteborgs Stad, Miljöförvaltningen / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs Stad, Miljöförvaltningen i Göteborg Göteborg ska vara ett föredöme i att skapa goda förutsättningar för barnen och framtida generationer. Miljöförvaltningen ansvarar för att det finns en effektiv tillsyn över livsmedel och miljöfarlig verksamhet, samt att det finns miljöövervakning. Förvaltningen leder och samordnar stadens miljöstrategiska arbete samt bidrar med kunskap och information till stadens verksamheter och medborgare.
Publiceringsdatum2012-09-17ArbetsuppgifterIntern service är en stödenhet på miljöförvaltningen. I intern service ingår bland annat ansvaret för diarieföring, arkivering, reception, vaktmästeri och inköp. Vi har ett modernt arbetssätt och ligger långt framme inom området digital ärendehantering.
Som registrator kommer du att arbeta med praktisk diarieföring och arkivering och du kommer att vara med och utveckla förvaltningens rutiner inom aktuella arbetsområden. Du kommer att ge stöd och sakkunskap åt handläggare och chefer på miljöförvaltningen samt kommer att serva anställda, allmänhet, verksamheter och press med att lämna ut allmänna offentliga handlingar vid begäran. Du kommer att arbeta med posthantering samt hantera förvaltningens officiella e-brevlåda.
Miljöförvaltningen inför successivt elektronisk ärendehantering i hela förvaltningen och vi använder oss av programmet Visual arkiv. Vi hanterar årligen en mycket stor mängd ärenden och som registrator på miljöförvaltningen får du en central roll när det gäller att sköta denna hantering på ett effektivt och rättssäkert sätt.
Utöver arbetsuppgifter inom diariet kommer du även att få arbeta med andra på enheten förekommande arbetsuppgifter såsom reception, arkivering och inköp.
KvalifikationerVi söker dig som är utbildad registrator. Du har erfarenhet från arbete med registrering, e-arkiv och digitalisering. Du kan kommunallagen, förvaltningslagen, offentlighets- och sekretesslagen och har erfarenhet av att arbeta med olika IT system. Du behöver kunna hantera det svenska språket väl, både i tal och i skrift. Du har en central roll i förvaltningen med många kontaktytor så vi ser att du har ett vänligt och trevligt sätt och du är mångsidig, noggrann och kan arbeta självständigt och i grupp.
Intern service är en enhet med stor bredd på arbetsuppgifter och då det periodvis är hög arbetsbelastning behöver du kunna hantera detta på ett lugnt och tryggt sätt. Du behöver också ha en positiv syn på att hjälpa till där det behövs.
Vi befinner oss i trevliga lokaler på Karl Johansgatan 23 i Majorna med bra kommunikationsmöjligheter.
Arbetstider och omfattningHeltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2012-10-07
Ange följande referens när du ansöker: A291826
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktEmma Ström, 031-3683849
Facklig kontaktIda Eriksson, Vision, 031-368 38 56
Karl-Emil Mattsson, Saco, 031-3683807
FöretagGöteborgs stad, Miljöförvaltningen
AdressGöteborgs stad, Miljöförvaltningen
Jobbnummer 1342481
Observera att sista ansökningsdag har passerat.