Registrator
Region Östergötland / Administratörsjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Finspång,
Motala eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Östergötland i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Finspång,
Motala eller i
hela Sverige Region Östergötland ansvarar för hälso- och sjukvård, tandvård, kollektivtrafik och regional utveckling i Östergötland.
Vi är en politiskt styrd organisation och länets största arbetsgivare med cirka13 800 medarbetare. Hos våra medarbetare finns viljan och kraften att göra skillnad. Tillsammans utvecklar vi regionen, varje dag och för livet framåt.
Vi söker nu ersättare för en av våra registratorer som valt att gå vidare till annat jobb. Vi söker dig som vill vara med och utveckla Region Östergötlands informationshantering. Tjänsten är placerad vid juridiska enheten på regionledningskontoret, Region Östergötlands strategiska koncern-övergripande ledningsfunktion. Vi erbjuder ett omväxlande arbete med stort eget ansvar och goda möjligheter till kompetensutveckling. För oss är det självklart att det ska finnas en bra balans mellan arbete och privatliv.
Vårt erbjudande
För livet framåt. Region Östergötland har höga ambitioner och ett ansvarsfullt uppdrag. Det handlar om hälsa och vård, om vår regions utveckling och om dem som lever och vistas här. Vi vill fortsätta att vara i framkant, med vård, forskning och utbildning. Det handlar om att våga tänka nytt - och att ha de bästa medarbetarna. Därför erbjuder vi unika möjligheter till vidare lärande och satsar på moderna miljöer med effektiva system och verktyg. Många av oss möter patienter och närstående, andra skapar förutsättningarna för livsviktiga insatser. Hos oss jobbar fantastiska människor mot samma mål - att göra skillnad på riktigt, och för livet framåt.
Läs gärna om dina förmåner hos oss.
Publiceringsdatum2025-06-03Dina arbetsuppgifterRollen innebär att du utför löpande registratorsuppgifter som till exempel hantering av inkomna handlingar, arkivering, diarieföring av handlingar och utlämnande av allmänna handlingar.
I rollen som registrator ingår även att ge stöd och rådgivning till verksamheter och handläggare om hur allmänna handlingar ska hanteras, att sprida kunskap om regelverket som styr regionens informationshantering, att bistå med expertkompetens i olika projekt och regionens utvecklingsarbete, att verka för att kvalitetssäkra informationshanteringen, att aktivt bidra i förbättrings- och utvecklingsarbete och tillvarata andras kunskap samt att utveckla, förvalta och kvalitetssäkra administration och processer inom informationshantering.
Arbetsgrupp
Tjänsten är placerad inom den juridiska enheten som ger operativt och strategiskt stöd inom juridik, politisk ärendehantering, informationshantering och diarieföring till politisk ledning, regiondirektör, funktioner för strategisk styrning och ledning samt Region Östergötlands övriga verksamheter.
Om dig
Vi vill att du som söker tjänsten har eftergymnasial utbildning, gärna inom arkiv- och informationshantering, offentlig förvaltning, statsvetenskap eller liknande. Du ska ha grundläggande kunskap om offentligrättsliga lagar och regelverk, såsom tryckfrihetsförordningen, offentlighets- och sekretesslagen samt förvaltningslagen. Kunskaper i kommunallagen är meriterande.
Du ska ha goda kunskaper i att hantera diarieföringssystem och grundläggande kunskaper i Officepaketet. Du ska behärska diarieföring, som till exempel hantering av inkomna handlingar, arkivering, registrering och utlämnande av allmänna handlingar i teori och praktik.
Det är mycket meriterande med praktisk erfarenhet av sekretessprövning och utlämnande av allmän handling och meriterande med genomförd utbildning eller fortbildning i ärende- och dokumenthantering. Det är dessutom meriterande om du har erfarenhet av att hålla utbildningar samt har tidigare erfarenhet från utvecklingsarbete, såsom framtagande av rutiner, deltagande i processarbete och liknande arbetsuppgifter.
Vi ser gärna att du har erfarenhet från offentlig verksamhet, gärna från större politiskt styrd organisation med komplexa organisations- och beslutsstrukturer.
Du måste vara svensk medborgare eftersom arbetsuppgifterna inom anställningen är placerade i säkerhetsklass. I samband med anställningen genomförs en säkerhetsprövning som bland annat innefattar registerkontroll och säkerhetssamtal.
Som person är du serviceinriktad och har förmåga att arbeta noggrant och strukturerat. Du förutsätts kunna arbeta självständigt och vara flexibel i att prioritera och växla mellan olika arbetsuppgifter. Du är intresserad av förbättrings- och utvecklingsarbete. I rollen möter du människor i olika sammanhang och du behöver därför vara kommunikativ, lätt att samarbeta med och lyhörd för olika situationer och behov. Du agerar på ett sätt som bidrar till att skapa förtroende internt och för Region Östergötland.
Ansökan och anställning
Vi arbetar med löpande urval så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.
Inför anställning i ett patientnära arbete inom Region Östergötland kommer du att få fylla i en
https://ledsys.lio.se/Document/Document?DocumentNumber=54500.Varmt välkommen in med din ansökan! Om du behöver hjälp med att registrera i systemet, kontakta kundtjänst Stöd och service, 010-103 60 00, under kontorstid.
Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Östergötland har upphandlade avtal.
Ersättning Enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-06-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2025/841".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Region Östergötland (org.nr 232100-0040)
Arbetsplats Juridiska enheten
Kontakt Tillförordnad enhetschef Henrik Leek
010-1030211. Jobbnummer 9372729
Observera att sista ansökningsdag har passerat.