Registrator
Karlskrona kommun, Kommunledningsförvaltningen / Administratörsjobb / Karlskrona
2025-04-11
Visa alla administratörsjobb i Karlskrona,
Ronneby,
Torsås,
Karlshamn,
Emmaboda eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Karlskrona kommun, Kommunledningsförvaltningen i Karlskrona I Karlskrona är våra ambitioner höga och vi brinner för att utveckla den moderna staden i havet. Nu söker vi dig som vill vara med och göra skillnad. Välkommen till Blekinges största arbetsgivare, där dina möjligheter att utvecklas är goda.
Publiceringsdatum2025-04-11ArbetsuppgifterSom registrator ingår du i ett team med kollegor. Registraturen är samlad, vilket innebär att du förväntas att ha ett nära samarbete med övriga registratorer och med förvaltningarna och kunna hantera flera olika förvaltningar samtidigt, vilket kräver en noggrannhet samt en flexibilitet.
Du arbetar tillsammans med dina kollegor för att se till att kommunen hanterar allmänna handlingar på ett korrekt sätt. Det innebär registrering, diarieföring i kommunens ärende- och dokumenthanteringssystem. Du kommer bland annat att bevaka e-postlådor, ta hand om inkommande post och diarieföra både inkommande och upprättade handlingar- både allmänna offentliga och sekretessbelagda. Utöver detta har du en viktig roll att stötta handläggare i frågor om ärendehantering. Du kommer även vara delaktig i att utbilda enskilda handläggare och grupper inom området. Kanslienheten har ansvar för att genomföra val och arbetsuppgifter tillhörande valarbetet ingår i tjänsten. Övriga administrativa arbetsuppgifter förekommer också såsom att tex vårda arkiven.
Kvalifikationerska krav
• 3 -årig högskoleutbildning inom juridik, offentlig förvaltning, statsvetenskap eller arkiv- och informationsvetenskap.
• I arbetet kommer du i kontakt med medborgare genom funktionsbrevlådorna vilket kräver goda kunskaper i svenska både muntligt och skriftligt.
Du förväntas ta ett eget ansvar för ditt arbete och driva registraturens processer. Du hanterar digitala verktyg och lär dig lätt nya system med särskilt fokus på digitalisering och effektivisering. Vi arbetar digitalt, vilket innebär att vår ärendehantering och politiska beredning sker i vårt elektroniska ärendehanteringssystem.
Vi söker dig som är självgående och noggrann, lägger stor vikt vid att ditt arbete håller hög kvalitet. Du planerar, organiserar ditt arbete effektivt. Du är lugn tillmötesgående i ditt bemötande samt har intresse och förmåga att hjälpa andra och bidrar till att hitta lösningar, både i större processer, och i vardagliga processer. Du har goda kunskaper om den lagstiftning som reglerar hanteringen av allmänna handlingar.
Du har ett intresse för att utveckla ärendeprocesser och bidrar till att skapa gemensamma metoder och arbetssätt och bidrar till att skapa moderna och ändamålsenliga processer som säkrar vårt demokratiska uppdrag. Som person tillför du entusiasm och arbetsglädje och du påverkar såväl diskussionens inriktning som andra personers motivation. Som person ser du helheten och förstår din roll i den.
Intresserad? Kul!
Varmt välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
I Karlskrona kommun har du som medarbetare ett flertal förmåner. Några av de förmånerna är extra semesterdagar när du når en viss ålder, friskvårdsbidrag, möjligheten att gratis simma i någon av kommunens simhallar och ett riktigt bra tjänstepensionsavtal.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-04-30
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C246041".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Karlskrona kommun (org.nr 212000-0829)
Arbetsplats Karlskrona kommun, Kommunledningsförvaltningen
Kontakt Kanslichef
Kristina Bergqvist
Jobbnummer 9280851