Registrator - Sommarjobb!

Transportstyrelsen / Administratörsjobb / Borlänge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Borlänge, Falun, Gagnef, Säter, Leksand eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Transportstyrelsen i Borlänge, Nora, Västerås, Örebro, Karlstad eller i hela Sverige

Hos oss behöver vi den bästa kompetensen - även under sommaren. Vi på Transportstyrelsen får samhället att fungera för människor på väg, på räls, i luften och på sjön. Nu söker vi dig som vill vara vikarie i sommar och jobba hos oss på Transportstyrelsen.

Om jobbet

Som registrator på Transportstyrelsen kommer du att arbeta med att säkerställa att myndighetens handlingar hanteras enligt gällande lagstiftning om registrering och utlämnande av allmänna handlingar, samt att handlägga och följa upp den hanteringen.

Arbetsuppgifterna innebär mycket kontakter med människor både inom och utanför Transportstyrelsens organisation.

Du kommer att

• svara för att handlingar som upprättas eller inkommer via post och e-post, registreras och distribueras på ett riktigt sätt enligt gällande lagar, förordningar och interna rutiner
• klassificera handlingar i enlighet med myndighetens klassificeringsstruktur
• ta emot förfrågningar från allmänheten om bl.a. utlämnande av allmänna handlingar
• registrera handlingar i Transportstyrelsens huvuddiarium W3D3
• ha andra förekommande arbetsuppgifter.

Om du ska trivas hos oss ...

behöver du kunna lyfta blicken, se helheten och tänka långsiktigt. Eftersom du är vårt ansikte utåt ska du kunna representera vår verksamhet på ett bra sätt. Vi vill att du tar ansvar, behandlar alla på ett bra sätt och har respekt för våra olikheter.

Du måste ha

• slutfört en 3 årig gymnasieutbildning
• fyllt 18 år innan anställningens start
• goda kunskaper i användandet av administrativa it-system
• god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift, på svenska och engelska.

Det är meriterande om du

• tidigare har arbetat hos oss på Transportstyrelsen som registrator
• har kunskap om de lagar och förordningar som styr registrering och utlämnande av allmänna handlingar inom offentlig förvaltning
• har erfarenhet av ärendehantering.

Vi vill att du

• har god samarbetsförmåga samt hög integritet och servicekänsla
• är stresstålig och gillar att arbeta i ett högt tempo
• har en god planerings- och organisationsförmåga och ett utvecklat sinne för noggrannhet och struktur
• är lösningsorienterad och kan fatta självständiga beslut
• är positiv och bidrar till ett bra arbetsklimat.

Vi fäster stor vikt vid din sociala kompetens, din samarbetsförmåga och din förmåga att arbeta både självständigt så väl som i team. För att trivas i rollen uppskattar du ett högt arbetstempo och en fartfylld miljö.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Vill du veta mer?

Anställningen är ett semestervikariat under perioden juni - augusti, du kommer att vara timanställd. Tjänsten är placerad i Borlänge.

Tjänsten är säkerhetsklassad och säkerhetsprövning kommer att föregå beslut om anställning.

Du är välkommen att kontakta

Sektionschef Lena Lasses på 070-2434044 och lena.lasses@transportstyrelsen.se

Saco, Per Nygren och ST, Anna Malmborg, nås via växel på 0771-503 503.

Vi vill inte att annonsörer och bemanningsföretag kontaktar oss.

Välkommen med din ansökan

Vi behöver din ansökan senast den 25 februari 2018 märkt med referensnummer TSG 2018-570. Du ansöker via vår webbplats och vi vill att du bifogar ditt CV och ett personligt brev. Vi gör första urvalet utifrån de frågor som du får svara på i vårt e-rekryteringssystem. Vi kan komma att använda urvalstest i vår urvalsprocess.

Kort om Transportstyrelsen

Antalanställda:
Ca 1 870.

Verksamhetsområde:
Transportstyrelsen arbetar för att uppnå god tillgänglighet, hög kvalitet, säkra och miljöanpassade transporter inom järnväg, luftfart, sjöfart och väg. Vi tar fram regler, ger tillstånd, och följer upp hur de efterlevs. Med hjälp av våra register arbetar vi bland annat med avgifter, tillstånd och ägarbyten.

Verksamhetsorter:
Vi har medarbetare på 13 orter i landet. Den största delen av verksamheten finns i Borlänge, Norrköping och Örebro.
Huvudkontoret ligger i Norrköping

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Publiceringsdatum
2018-02-09

Ersättning
Timanställning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-02-25
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Transportstyrelsen

Adress
Transportstyrelsen
Jussi Björlings väg 19, Borlänge
78123 Borlänge

Kontorsadress
Jussi Björlings väg 19, Borlänge

Jobbnummer
3955628

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator - Sommarjobb!

Prenumerera på jobb från Transportstyrelsen