Regionschefsassistent till Sweco
Poolia Office Professionals AB / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Office Professionals AB i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Danderyd,
Huddinge eller i
hela Sverige Presentation
Poolia söker nu för Swecos räkning en erfaren regionschefsassistent till Sweco Civil, region Stockholm. Sweco erbjuder ett brett utbud av tjänster inom arkitektur, byggkonstruktion, installation, infrastruktur, vatten & miljö, projektledning, energisystem, IT för samhällsutveckling och industri.
Sweco Civil är inriktade på konsulttjänster inom infrastruktur i Svergie och du kommer i din roll huvudsakligen stötta regionschefen med bred administration. Du kommer att arbeta som konsult via Poolia på heltid med tillträde från augusti.
Urval och intervjuer sker löpande, välkommen med din ansökan!
Publiceringsdatum2016-06-28Dina arbetsuppgifterDu kommer i huvudsak arbeta i tätt samarbete med regionschefen på Sweco Civil samtidigt som du kommer att få möjlighet att stötta andra chefer inom fler affärsområden. Vidare kommer du att:
• Administrera ledningsgruppsmöten i form av sammanställning av agendor, underlag till presentationer, protokollföring och lunchbokningar
• Anordna interna och externa konferenser och events, både på region och gruppnivå
• Sköta flytt - och platsadministration samt sköta internfakturering rörande hyreskostnader
• Utredningar av leverantörsfakturor, bistå chefer vid utredningsfrågor av bland annat fakturafrågor och kontorsplatser
• Uppdatera Civils intranät och sköta beställning av ID-brickor
• Koordinera resor och hotell.
En mer detaljerad beskrivning av arbetsuppgifter kommer definieras i ett senare skede.
Utbildning/erfarenhet
Vi söker dig med minst 2 års erfarenhet från en likvärdig roll där du har vana att hantera olika chefer med blandade behov. Vi ser det meriterande om du har erfarenhet från att arbeta i likvärdig bransch sedan tidigare.
Du har en förmåga att hantera en hög arbetsbelastning med flertalet arbetsuppgifter igång parallellt. Som person är du förtroendeingivande, flexibel med en positiv inställning.
Du uttrycker dig flytande i såväl svenska som engelska. Dina datakunskaper är över lag mycket goda.
Förmåner
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag.
Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.
Företagsbeskrivning
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.
Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig lång erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.
Varaktighet, arbetstid
Heltid Visstidsanställning
ErsättningEnligt överenskommelse
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-07-04
Vi föredrar ansökningar via webben
Ange följande referens när du ansöker: 43724
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktEvelina Heimer
evelina.heimer@poolia.seFöretagPoolia Office Professionals AB
AdressPoolia Office Professionals AB
Box 207
10124 Stockholm
KontorsadressBox 207, Stockholm
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2927636
Observera att sista ansökningsdag har passerat.