Regionarkivarie med samordningsansvar
Region Gotland, Medborgarservice / Arkivariejobb / Gotland
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla arkivariejobb i Gotland,
Västervik,
Valdemarsvik,
Oskarshamn,
Borgholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Gotland, Medborgarservice i Gotland Som en del av Region Gotland ansvarar regionstyrelseförvaltningen för strategisk planering och ärendeberedning, regional utveckling, koncernstyrning, internt stöd och service till regionens övriga förvaltningar samt kultur och fritidsverksamhet. Våra cirka 700 medarbetare månar om kvalitet och effektivitet.
Regionarkivet på Gotland är centralarkiv för Region Gotland och dess föregångare och förvarar och tillhandahåller för närvarande cirka 7000 hm information fördelat på mer än 1900 arkivbildare. Regionarkivet fungerar både som kommun- och landstingsarkiv.
Verksamheten bedrivs på Arkivcentrum Gotland som delas med Riksarkivet-Landsarkivet i Visby. Mer information finns på
http://www.gotland.se/regionarkivet.Arbetsgruppen består av 6 personer som tillsammans hjälps åt med arbetet att vårda och tillhandahålla regionarkivets bestånd och främja dess användning.
Publiceringsdatum2018-04-19ArbetsuppgifterTill rollen som regionarkivarie söker vi dig som vill vara med och utveckla den regiongemensamma informations- och ärendehanteringen för att skapa en rättssäker informationshantering och ändamålsenlig arkivorganisation. Vi söker dig som vill vara delaktig i utvecklingsarbetet inom verksamhetsbaserad informationsredovisning och införandet av e-arkiv.
Som regionarkivarie hos oss kommer du att fungera som samordnare. Samordningsansvaret innebär att med ett coachande förhållningssätt leda och fördela det dagliga arbetet inom arbetsgruppen på regionarkivet. Du leder verksamhetsmöten, interna arbeten i gruppen, hanterar viss ekonomi/redovisning och har ett nära samarbete med enhetschefen. Att arbeta tillsammans som grupp mot gemensamma mål är något som vi ser som en självklarhet. Du är även kontaktperson mot landsarkivet för vår verksamhet i de delade lokalerna.
Ditt huvudansvar i det dagliga arbetet inom regionarkivet är att ansvara för tillsyn av Region Gotlands nämnder och bolag och att ansvara för regionens interna nätverk för arkivansvariga. Som regionarkivarie kommer du också att upprätta och revidera styrande och stödjande dokument och vara uppdaterad angående det regelverk som styr arkiv- och informationshantering.
Vi ser att du trivs i rollen att förmedla kunskap genom att arrangera och delta i visningar, utställningar och andra publika arrangemang.
Du kommer också vara delaktig i det dagliga löpande arbetet med att ge råd och service till förvaltningarna och allmänheten samt övrigt förekommande arbetsuppgifter inom regionarkivet.
KvalifikationerVi söker dig med:
• relevant högskoleutbildning med minst två terminer 40p/60 hp Arkivvetenskap eller motsvarande.
• erfarenhet av att arbeta som arkivarie med självständiga arbetsuppgifter.
• erfarenhet av verksamhetsbaserad informationsredovisning
• erfarenhet av kommunala sektorns arkivbildning samt kunskap om lagstiftning som rör (landstings)kommunal arkivvård
• mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.
Som person är du initiativrik och självständig samt har en förmåga att tänka strategiskt. Du är samarbetsinriktad med många kontaktytor samt har förmågan att vara tydlig. Du klarar att hantera flera arbetsuppgifter parallellt och kan se helheter utan att tappa detaljer och tycker att det är stimulerande att arbeta både med rutinärenden och mer komplexa frågor. Även under tidspress kan du arbeta resultatinriktat och leverera med hög kvalitet samt gillar ordning och reda. Du vill arbeta tillsammans med dina kollegor för att nå resultat och har en positiv inställning till nya idéer och förslag.
Du handlar i enighet med fattade beslut, verksamhetsplanen, mål, policyer och riktlinjer.
Det är meriterande om du har:
• arbetat i ledande position/arbetat med coachande ledarskap
• erfarenhet av att hålla utbildningar i större grupper
• erfarenhet av elektronisk informationshantering och digitalt bevarande
• har arbetat i Visual Arkiv
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
ÖVRIGT
Inom Region Gotland strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön.
Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på
http://www.gotland.com/levaVaraktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: enligt ök.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-05-20
Ange följande referens när du ansöker: A774511
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMalin Hedström 0498-269342
Marie Flemström 0498-263383
FöretagRegion Gotland, Medborgarservice
AdressRegion Gotland, Medborgarservice
Region Gotland
62181 Visby
KontorsadressVisborgsallén 19 Visby
Jobbnummer 4093482
Observera att sista ansökningsdag har passerat.