Receptionistansvarig till Nordisk advokatbyrå

Id. Entity AB / Receptionistjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla receptionistjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Id. Entity AB i Stockholm, Solna, Lidingö, Botkyrka, Sollentuna eller i hela Sverige

Vi vill ha din ansökan via vår hemsida www.id-entity.se / aktuella rekryteringar .
Du kommer att arbeta
på Hannes Snellman Advokatbyrås trevliga Stockholmskontor, som ligger centralt beläget vid Norrmalmstorg. Eftersom vårt Stockholmskontor är relativt nyetablerat (2008) och befinner sig i en expansiv fas, trivs du i en föränderlig verksamhet och har förmåga att ta initiativ då det finns stora möjligheter att själv påverka och sätta din egen prägel på dina arbetsuppgifter och rutiner. Hannes Snellman erbjuder dig en mycket stimulerande och varierande tjänst med korta beslutsvägar och stort inflytande över ditt eget arbete.
Dina egenskaper
Som person är du självständig, stresstålig och utåtriktad samt serviceminded och har en god känsla för människor. Du utstrålar trygghet, stabilitet och mognad. Du är flexibel och tycker det är roligt att hugga i där det behövs. Du kan hålla ordning på många saker samtidigt och är också duktig på att prioritera
Dina viktigaste arbetsområden
• Vara ansiktet utåt och ta emot besökare
• Ta emot telefonsamtal och koordinera förfrågningar
• Bokning av flyg, tåg, hotell och taxi
• Sköta visumhantering
• Administrera leverantörsfakturor och kvitton
• Koordinering med konferensansvarig avseende konferens och lunchbokningar
• Hjälpa juristerna med presentationer
• Kontakt med budfirmor och resebyråer
• Ansvara för byråns prenumerationer

Publiceringsdatum
2011-01-26

Bakgrund
Minst 10 års arbetslivserfarenhet från liknande arbetsuppgifter. Gärna erfarenhet från advokatbyrå eller liknande bransch. Assistent och/eller administrativ erfarenhet. Support och servicevana. Du är en intresserad dataanvändare med god kunskap i Outlook och Officepaketet. Företagets koncernspråk är engelska och du känner dig därför bekväm med att prata engelska.
Din ansökan
Vill vi gärna ha så fort som möjligt, dock senast den 11 februari, då urval och intervjuer kommer att ske fortlöpande med start i januari.
Vi vill ha din ansökan via vår hemsida www.id-entity.se / aktuella rekryteringar.
Hannes Snellman är en nordisk advokatbyrå med starkt fotfäste i Ryssland. Vi fokuserar på transaktioner och konflikthantering i Helsingfors, Köpenhamn, Moskva, St. Petersburg och Stockholm. Vår byrå är summan av de skickliga individerna som vår personal består av. Vi har en stark gemensam agenda och för oss är det ytterst viktigt att våra klienter får den bästa servicen. För mer information gå in på www.hannessnellman.com

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.

Kontakt
Gabriella Gustafsson, HR konsult, 0705 404830

Företag
ID. ENTITY AB

Adress
ID. ENTITY AB
TEGNÉRGATAN 35 2 TR
11161 STOCKHOLM

Kontorsadress
TEGNÉRGATAN 35
STOCKHOLM

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-216890

Jobbnummer
833528

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

                   

Prenumerera på jobb från Id. Entity AB

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Id. Entity AB: