Receptionist / växeltelefonist
Askersunds kommun, Administrativa kontoret / Receptionistjobb / Askersund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Askersund,
Laxå,
Kumla,
Hallsberg,
Motala eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Askersunds kommun, Administrativa kontoret i Askersund Askersunds kommun ligger vid norra Vätterns skärgård. Vår vision är att med fina miljöer och rik kultur vara ett hållbart val för människor med krav på livskvalitet. Vi vill erbjuda dig ett meningsfullt arbete med goda villkor där du är delaktig i utvecklingen av verksamheten och känner stolthet över det du gör. Vi är övertygade om att engagerade medarbetare skapar trivsel på arbetsplatsen och bra resultat. Kommunens ledord är lust, mod och engagemang!
Publiceringsdatum2013-06-14ArbetsuppgifterKommunens växel och reception finns i Rådhuset vid torget i Askersund. Den tillhör organisatoriskt administrativa kontoret inom kommunledningsförvaltningen och är bemannad med två personer.
I arbetet ingår att ge snabb och korrekt information i växeln och vid personlig kontakt i receptionen. Dina uppgifter kommer att bestå i att koppla telefonsamtal samt lämna upplysningar och information både externt och internt. Dessutom ingår att ajourhålla information i hänvisningssystem om anställda, deras uppgifter och vem som ansvarar för vad inom kommunen. Administration av växelsystemet. I arbetet ingår också sortering och registrering av post och andra administrativa arbetsuppgifter som till exempel bokning av sammanträdesrum och beställning av tågbiljetter. Vi har för avsikt att utveckla verksamheten varför arbetet kan komma att förändras.
KvalifikationerVi söker dig som har en utpräglad servicekänsla och administrativt handlag. Du är utåtriktad, stresstålig och har förmågan att bemöta människor på ett sakligt och vänligt sätt. Du har en positiv inställning och är flexibel och noggrann i ditt arbete.
Det är ett krav att du har en gymnasieutbildning, gärna med en relevant inriktning och att du kan uttrycka dig väl både muntligt och skriftligt på svenska och engelska. Vi förutsätter att du är en van datoranvändare. Erfarenhet från växel och receptionsarbete samt kännedom om arbetet i en kommun är meriterande. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.
Arbetstider och omfattningHeltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2013-10-01
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2013-07-30
Askersunds kommun strävar efter mångfald avseende kön, ålder, etnicitet och funktionsnedsättning.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra en god kommunikation med sökande ber vi dig att ansöka vi offentliga jobb och inte via e-post eller på papper.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som säljare:
Askersunds kommun har gjort sitt medieval för rekrytering och undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Ange följande referens när du ansöker: A338169
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktThomas Svensson, Administrativ chef 0583 81027
thomas.svensson@askersund.seMadeleine Andersson, Kommunchef 0583-81300
madeleine.andersson@askersund.seFacklig kontaktFackliga nås via kommunens vx 0583-81000
FöretagAskersunds kommun, Administrativa kontoret
AdressAskersunds kommun, Administrativa kontoret
Box 7
69621 Askersund
Jobbnummer 1583915
Observera att sista ansökningsdag har passerat.