Receptionist till Lärosäte
Adecco Sweden AB / Receptionistjobb / Stockholm
2025-06-10
Visa alla receptionistjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Adecco Sweden AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2025-06-10Om tjänstenVi söker nu en serviceinriktad receptionist till ett konsultuppdrag hos ett lärosäte i Stockholm. I rollen kommer du vara en viktig kontaktpunkt både internt och externt, där du ger informationsservice till kunder, medarbetare och besökare. Dina arbetsuppgifter är varierade och omfattar bland annat att ta emot besökare och bud, hantera bokningar, utföra enklare IT-ärenden samt ansvara för servicefunktioner som exempelvis påfyllnad av kaffemaskiner och utlämning av passerkort eller IT-produkter.
Tjänsten omfattar följande arbetsuppgifter:
• Ge informationsservice till kunder och medarbetare
• Ta emot besökare och bud vara behjälplig med myndighetens behov av service (exempelvis inom bokning, kopiering, inköp eller registrering)
• Arbete med myndighetens telefonservice (t.ex. koppla samtal, beställa samtal, flytta anknytningar och ordna telefonkonferenser)
• Arbete med myndighetens telefonservice/växel, besvara och förmedla inkommande och utgående samtal
• Lägga in ny information i växelns minnesfunktion.
• Utlämning av passerkort,
• Hjälp med lättare IT-ärenden,
• Utlämning av IT-produkter,
• Påfyllnad av kaffemaskiner,
• Hänvisning av besökare,
• Koppla samtal till rätt funktion,
• Felanmälningar
Uppdragsperiod och omfattning:
Tjänsten som receptionist är ett konsultuppdrag på heltid med start så snart som möjligt och beräknas pågå till och med 2025-11-17. Med eventuell möjlighet till förlängning.
Krav för tjänsten:
• Gymnasium eller likvärdig utbildning
• Minst 6 månaders arbetslivserfarenhet som receptionst eller växeltelefonist
• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Erfarenhet av att använda telefonväxlar och hänvisningssystem
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, tal och skrift
• Inkomma med referensuppdrag från liknande uppdrag sedan januari 2022.
För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM.
Meriterande för tjänsten:
• Tidigare erfarenhet av liknande uppdrag på universitet/högskola.
Om dig
Vi söker dig som har god samarbetsförmåga och trivs med att arbeta tillsammans med andra. Du är flexibel, serviceinriktad och har en stabil och mogen personlighet som bidrar till ett tryggt och professionellt arbetsklimat.
För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Sista ansökningsdag är 2025-06-17.
Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Hannah Trollsås via Adecco 's växel 010 - 173 73 00 eller e-post:
hannah.trollsas@adecco.seHar du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via
info@adecco.seVälkommen med din ansökan!
Ersättning Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-06-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Adecco Sweden AB (org.nr 556447-2677),
https://www.adecco.com/sv-se Kontakt Ass. National Recruiter
Hannah Trollsas
Jobbnummer 9381414