Receptionist till Kommunikationsbyrå

Wise Professionals AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Wise Professionals AB i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige

Är du världens bästa receptionist? Då ska du söka till tjänsten som receptionist hos Springtime!

Nu söker vi en förste receptionist med utpräglat sinne för service, människor och ordning. Springtime är en ledande fullservicebyrå inom PR och kommunikation. På kontoret på Kungsgatan i Stockholm arbetar ett 50-tal konsulter och som förste receptionist hos oss har du det övergripande driftsansvaret för kontoret och är en nyckelperson för byråns sammanhållning, professionalism, servicenivå och trivsel.

Vi vill att du som söker har vana av och brinner för att organisera och driva en reception i världsklass med ett högt mått av personlig service och ett professionellt och trevligt bemötande av såväl kunder som konsulter. Du trivs i rollen som spindeln i nätet och ser det som din uppgift att skapa en reception i världsklass och vill vara med och bidra till världens bästa byrå och arbetsplats.

Som person är du proaktiv, handlingskraftig, prestigelös, nogrann, självgående, och har ett gott humör. Du är strukturerad, duktig på administration och har fingertoppskänsla för detaljer och service. Du har också god samarbetsförmåga och har lätt för att kommunicera med kollegor och kunder.

Du har god datorvana, särskilt Excel, resebokningar, google docs, CRM etc.

Du kommer att ingå i ett administrativt team, arbetsuppgifterna är integrerade och kräver smidigt samarbete och mycket informationsöverföring. Många bollar i luften. Du rapporterar till Springtimes byråchef.

Exempel på arbetsuppgifter
• Bemötande av kunder och kollegor, fysiskt, telefon och e-mail

• In- och utdukning av kund- och konsultmöten, fika och lunchmöten

• Beställningar och inköp inför lunchmöten

• Upprätta system för logistik och funktioner kopplat till reception och service på kontoret, inköp etc

• Eventansvarig vid våra event

• Ansvarig för att instruera extrapersonal såsom halvtidstjänsten i receptionen

• Boka taxiresor, resor, bud etc som konsulter och kunder är i behov av

• Håller koll på viktiga händelser under året

Mer om tjänsten
I den här rekryteringen samarbetar vi med Wise Professionals. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att ringa ansvariga rekryteringskonsult Tanya Lennholm tfn 08-555 29000. Vi ser fram emot att få din ansökan via www.wise.se/jobb så snart som möjligt, dock senast 2013-05-23. Varmt välkommen med din ansökan!

Wise Professionals AB - kvalificerad bemanning och rekrytering - http://www.wise.se/ - Stockholm - Göteborg - Malmö - växel 08-555 29000

Publiceringsdatum
2013-05-10

Arbetstider och omfattning
Dag , Heltid , Tillsvidareanställning

Så ansöker du
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Wise Professionals AB

Adress
Wise Professionals AB
Box 22109
10422 Stockholm

Jobbnummer
1547724

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Receptionist till Kommunikationsbyrå

Prenumerera på jobb från Wise Professionals AB