Receptionist/telefonist
Universitets- och högskolerådet / Kundservicejobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla kundservicejobb i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Universitets- och högskolerådet i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Gotland eller i
hela Sverige Vill du arbeta i en verksamhet som skapar möjlighet för utbildning, utveckling och utbyten både nationellt och internationellt?
Vi söker nu en receptionist /telefonist till enheten för verksamhetsstöd på den administrativa avdelningen.
Vad du kommer att göra/ansvara för
Som receptionist och telefonist kommer du att:
• Vara en av två personer i receptionen/växeln.
• Ha som huvudsaklig uppgift att via telefon och besök i receptionen vägleda och koppla till rätt funktioner inom myndigheten. Du informerar om UHR:s uppdrag och förfarandesätt på ett neutralt sätt.
• Ge service till besökare genom att förbereda kaffe, hjälpa till med AV-utrustning, med mera
• Hålla ordning på vårt konferensplan och i konferenskök och anmäla eventuella fel.
• Hjälpa till med utskick och förberedelser inför konferenser.
• Vara back-up vid hantering av inkommande och utgående post samt rekommenderade brev.
Du ingår i enheten för verksamhetsstöd tillsammans med vaktmästare, registratur och arkiv. Eftersom vi sitter i nya lokaler sedan september 2020 förväntar vi oss att du är engagerad i utvecklingen av en fungerande arbetsplats. Inom enheten och på avdelningen hjälps vi åt när det behövs.
Även andra uppgifter kan förekomma.
Du som söker
Du har
• God telefonvana och uttrycker dig väl i svenska och engelska i tal.
• Erfarenhet av arbete i reception eller konferensanläggning.
• Erfarenhet av datorer, internet och Officepaketet.
• Intresse för den tekniska utrustningen som tillhandahålls i våra konferenslokaler.
Det är meriterande om du har
• Kunskap om växelsystemet Telia Touchpoint+
• Kan uttrycka dig på svenska och engelska i skrift.
• Kunskap om AV-utrustning
För att fungera bra i rollen som receptionist / telefonist behöver du
• Ha positiv attityd och tycka om att ge service.
• Ta ansvar och se din del i helheten.
• Vara lösningsorienterad och flexibel, och inte dra dig för att hjälpa till när det behövs.
• Vara kommunikativ och har god samarbetsförmåga.
• Uppskatta och kunna hantera många arbetsuppgifter samtidigt, och lägga upp arbetsdagen på ett effektivt sätt.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Vad vi gör och erbjuder
Universitets- och högskolerådets vision är utbildning, utbyte och utveckling - för alla som vill vidare och speglar väl myndighetens uppdrag. UHR har flera uppdrag inom utbildningsområdet vars gemensamma nämnare är att skapa möjligheter till utveckling genom utbildning och internationella utbyten. Vi är cirka 300 anställda i Solna och Visby. UHR:s mål är att vara en attraktiv arbetsgivare där medarbetare och chefer jobbar tillsammans för långsiktig utveckling. Vi erbjuder en professionell och stimulerande miljö med goda möjligheter till personlig utveckling.
UHR:s administrativa avdelning ansvarar för strategiskt ledningsstöd till generaldirektören och även stöd till kärnverksamheten inom områden som ekonomi, IT, juridik, kommunikation och HR.
Anställningen omfattar heltid och gäller tillsvidare. Tillträde efter överenskommelse. UHR tillämpar sex månaders provanställning. Placeringsort är för närvarande Solna.
Våra villkor och förmåner
Mer om UHR
Ansök och bli en av oss!
Välkommen med din ansökan i form av personligt brev och CV märkt med diarienummer 2.2.1-01625-2020. När du gör din ansökan vill vi att du besvarar ett antal urvalsfrågor. Vi kommer i det första urvalet att utgå från svaren på dessa frågor. På så vis utvärderar UHR kandidaterna på lika villkor. CV och personligt brev kommer att läsas i nästa steg i urvalsprocessen. Sista ansökningsdatum är den 2 februari.
Har du några frågor om rekryteringen är du välkommen att kontakta enhetschef Susanne Lager tfn. 010-470 04 06. Representant för SACO är Francisco Contreras tfn. 010-470 06 11 och för ST Robin Johansson tfn. 010-470 05 39.
Universitets- och högskolerådet har gjort medieval för denna rekrytering. Vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.
Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat
Publiceringsdatum2021-01-19ErsättningIndividuell lönesättning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2021-02-02
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagUniversitets- och Högskolerådet
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Universitets- och Högskolerådet (org.nr 202100-6487),
http://www.uhr.se Arbetsplats Universitets- och högskolerådet
Jobbnummer 5529158
Observera att sista ansökningsdag har passerat.