Receptionist/reseplanerare
Länsstyrelsen i Skåne län / Receptionistjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Länsstyrelsen i Skåne län i Malmö,
Lund,
Klippan,
Höganäs,
Simrishamn eller i
hela Sverige Länsstyrelsen Skåne skapar samhällsnytta genom att ta ansvar för samhällsbygget, skydda miljön och investera i landsbygden. Målet är att göra det bästa för Skåne och bidra till goda livsvillkor och en hållbar utveckling. I vårt uppdrag har vi olika roller och fungerar både som utvecklingspartner och som beslutsfattare i frågor som rör länets utveckling. Vi arbetar på uppdrag av regering och riksdag och investerar 2,3 miljarder och fattar 70 000 myndighetsbeslut för Skånes och Sveriges bästa varje år.
Vi är ca 550 medarbetare och har kontor i Malmö och Kristianstad. Vår vision är "Det bästa för Skånes människor, djur och natur. Idag och imorgon".
Länsstyrelsen söker en receptionist/reseplanerare till serviceenheten på avdelningen för verksamhetsstöd. Din arbetsplats blir på vårt kontor i Malmö. Anställningen är en tillsvidareanställning med sex månaders provanställning. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.
Serviceenheten har verksamhet i Malmö och Kristianstad och tillhör avdelningen för verksamhetsstöd. Serviceenheten ansvarar för bl.a. intern säkerhet, skötseln av myndighetens lokaler, intern kontorsservice, vaktmästeri samt arkivfrågor.
Vill du veta mer om Länsstyrelsen Skåne och avdelningens verksamhet? Se filmerna via länken nedan.
Publiceringsdatum2019-11-18ArbetsuppgifterI rollen som receptionist/reseplanerare är du myndighetens ansikte utåt och arbetar dagligen med myndighetens servicearbete. Du kommer att arbeta med att bemanna receptionen och med myndighetens reseplanering, vilken innebär all bokning av resor och boende för verksamhetens tjänsteresor. Diverse administrativa arbetsuppgifter som exempelvis fakturahantering, beställning av varor och tjänster m.m. ingår i ditt arbete. Som receptionist/reseplanerare har du en viktig roll i myndighetens operativa säkerhetsarbete vilket bl.a. innebär ansvar för besökshantering, brandsäkerhet samt hantering av larm- och passagesystem. Även andra servicerelaterade arbetsuppgifter förekommer i tjänsten.
Som medarbetare hos oss har du tre roller: arbetstagare, kollega och verksamhetsutövare. I rollen som arbetstagare representerar du myndigheten, tillsammans med dina kollegor bidrar du till det samlade resultatet och som verksamhetsutövare skapar du samhällsnytta utifrån din sakkompetens.
KvalifikationerLänsstyrelsen eftersträvar att ha medarbetare med olika egenskaper, förutsättningar och livserfarenheter. Det är samspelet mellan medarbetarnas olikheter och likheter som utgör en av Länsstyrelsens framgångsfaktorer.
Vi vill att du har avslutad gymnasial utbildning eller motsvarande erfarenhet, som arbetsgivaren kan bedöma som likvärdig. Du brinner för service och har erfarenhet av ett serviceinriktat arbete inom reception, reseplanering, kundtjänst eller administration. Det är meriterande om du har eftergymnasial utbildning inom något av dessa områden. Vi ser gärna att du har arbetat med reseplanering i offentlig sektor och därmed är van att förhålla dig till upphandlade ramavtal och lokala avtal.
Du behöver ha god datorvana och lätt för att hantera olika typer av IT-system. Du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på såväl svenska som engelska. Ytterligare språkkunskaper är meriterande.
Som person är du serviceinriktad och har viljan att hjälpa människor. Du är bra på att samarbeta och vill tillsammans med dina kollegor arbeta mot gemensamma mål och bidra till ett positivt klimat i arbetsgruppen. Vidare är du engagerad, prestigelös, lösningsfokuserad och flexibel med att växla mellan olika arbetsuppgifter. För att lyckas i arbetet är det viktigt att du är säkerhetsmedveten, känner dig trygg i dig själv och kan ge ett gott bemötande även under ibland stressiga förhållanden.
ÖVRIGT
Vi ber dig söka anställningen genom länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar samt för att säkerställa kvaliteten i vår urvalsprocess. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot en fastställd kompetensprofil samt mot andra sökande.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Du hittar information om hur Länsstyrelsen Skåne behandlar personuppgifter på
https://www.lansstyrelsen.se/skane/dataskydd.Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-12-01
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagLänsstyrelsen i Skåne län
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "112-35734-19".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Länsstyrelsen i Skåne län (org.nr 202100-2346),
http://bit.ly/2tstInB Arbetsplats Länsstyrelsen Skåne, Serviceenheten
Jobbnummer 4961670
Observera att sista ansökningsdag har passerat.