Receptionist/Projektadministratör med känsla för service
Unik Resurs I Sverige AB / Receptionistjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Finspång,
Motala eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Unik Resurs I Sverige AB i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Finspång,
Motala eller i
hela Sverige Företagspresentation:
Till en av våra kunder, ett multinationellt bolag inom mjukvaruutveckling, söker vi nu en ansvarstagande, kreativ och strukturerad Receptionist/Projektadministratör.
Arbetsuppgifter och ansvarsområden:
I tjänsten som Receptionist/Projektadministratör har du en central roll i det dagliga arbetet. Du har det övergripande ansvaret för receptionen men du agerar också projektadministratör i företagets mjukvaruutvecklingsprojekt. Detta innebär att du är den viktigaste servicefunktionen i bolaget där du är ansiktet utåt men också har förmågan att arbeta prestigelöst för att självständigt driva företagets interna behov.
Specificering av arbetsuppgifter kopplat till receptionen:
• Ta emot besökare
• Ansvara för att besvara telefonväxeln
• Posthantering
• Pakethantering
• Passerkortshantering
• Ansvara för bokning av samt agera värd för olika events och konferenser
• Scanna in och arkivera avtal
• Små och stora arbetsuppgifter inom organisationen som att boka taxi, luncher, städfirmor etc.
Specificering av ansvarsområde kopplat till rollen inom Projektadministration:
• Delta i och stödja Projektledares styrelsesammanträden och styrkommittéer. Exempelvis förbereda agendor, och dokument etc.
• Se till att mötesrum är inrättade och redo för exempelvis telekonferenser
• Under pågående möten agera sekreterare och föra anteckningar på engelska
• Koordinera Projektledarens resor, långtidsboende, möten och workshops
• Ansvara för logistik i olika projekt avseende boende, bokning av städning, nyckelöverlämning etc
Det här är ett långsiktigt konsultuppdrag via Unik Resurs med möjlighet till anställning hos kund i framtiden.
Publiceringsdatum2018-03-27Profil• Du har flerårig arbetslivserfarenhet inom service som har gett dig skinn på näsan, kundfokus samt förmågan att upprätthålla professionella relationer, både internt och externt.
• Du ska kunna uttrycka dig, förstå samt skriva på engelska eftersom företaget är multinationellt och mycket av kommunikationen sker på engelska.
• Du har erfarenhet av att arbeta i en koordinerande roll, gärna i projektdriven miljö och trivs med att vara "spindeln i nätet".
• Du har mycket god kunskap i Office-paketet.
• Det finns inget uttalat krav på akademisk utbildning för den här rollen men det ses som starkt meriterande.
Som person vill du prioritera och planera ditt arbete men har också förmågan att kunna anpassa dig till brådskande ärenden där du inte har möjlighet att sätta dig in i hela bilden. Du är bra på att få människor att trivas och på att skapa en kreativ miljö. Du har god människokännedom och har förmågan att hantera olika personligheter inom samma verksamhet. Du kan se vad som behöver göras, och därmed vara proaktiv i ditt arbetssätt.
Ansök redan idag!:
Ansökan
Passar du in på ovanstående profil, tveka inte att ansöka redan idag!
Glöm inte att motivera så utförligt som möjligt varför just du är lämplig för denna tjänst och att uppdatera dina uppgifter i ditt CV.
Vi tar helst emot din ansökan via databasen, men om du tycker detta är känsligt är du naturligtvis välkommen med din ansökan direkt till ansvarig rekryterare.
Ansvarig rekryterare är Elin Gladh och nås på 076-945 34 35 eller på
elin.gladh@unikresurs.se Väl mött!
Unik Resurs:
Välkommen till Unik Resurs!
Din rekryterings- & utvecklingspartner i med- & motgång
Hos oss är du alltid välkommen att kontakta ansvarig rekryterare om du har frågor eller funderingar kring ett annonserat uppdrag.
Om inte detta uppdrag passar dig är du välkommen att kontakta oss så kanske vi kan hitta ditt drömjobb tillsammans. Vi känner regionen och vet var du kan göra bäst nytta med din profil.
Lycka till!
Varaktighet, arbetstid
Långsiktigt konsultuppdrag Långsiktigt konsultuppdrag
ErsättningLön enligt överenskommelse
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-04-08
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktElin Gladh
FöretagUnik Resurs i Sverige AB
AdressUnik Resurs i Sverige AB
Skyttegatan 2
58230 Linköping
KontorsadressSkyttegatan 2 58230 Linköping
Jobbnummer 4047334
Observera att sista ansökningsdag har passerat.