Receptionist på deltid till Integritetsskyddsmyndigheten
Adecco Sweden AB / Administratörsjobb / Stockholm
2025-02-05
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Adecco Sweden AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2025-02-05Om tjänstenTjänsten som Receptionist är ett konsultuppdrag på deltid där du är den som bemannar receptionen, tar emot besökare, sköter post och budhantering. I din roll som receptionist kommer du även vara i kontakt med hyresvärden, olika leverantörer, och städbolaget.
I din roll som Receptionist kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:
• Ansvara för inköp till lokalerna
• Bistå med information vid upphandlingar
• Se efter och ta ansvar för köksytan och kaffemaskiner
• Informationsservice till kunder och medarbetare
• Vara behjälplig med myndighetens behov av service (exempelvis inom bokning, kopiering, inköp eller registrering)
Uppdragsperiod och omfattning:
Uppdraget som Receptionist ska starta 2025-04-23 och beräknas initialt pågå i fem månader. Därefter finns möjlighet till förlängning upp till ytterligare 10 månader.
Arbetstid 8.30 till 15.00 (30 min lunch).
Krav för tjänsten:
• Gymnasium eller likvärdig utbildning
• Minst sex (6) månaders arbetslivserfarenhet som receptionist och/eller växeltelefonist
• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Erfarenhet av att använda telefonväxlar och hänvisningssystem
• Kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift.
• Tillgänglig för uppdragstart 23 april-2025
För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM.
Meriterande för tjänsten:
• Erfarenhet av diarieföring
• Erfarenhet av att ha arbetat med inköp
Om dig
Vi söker dig med tidigare erfarenhet av receptionsarbete och som trivs med varierande arbetsuppgifter i en serviceinriktad roll. Du har goda datakunskaper och har du dessutom erfarenhet av inköp och diarieföring sedan tidigare är det en stor fördel.
Att du är punktlig, flexibel och positiv ser vi som en självklarhet för att passa i rollen som Receptionist.
Vi strävar efter en innovativ och inkluderande rekryteringsprocess varför du har möjlighet att genomföra en intervju med det AI-drivna intervjuverktyget Tengai. Verktyget hjälper oss att få mer information om dina styrkor och erfarenheter utan påverkan av förutfattade meningar. Efter ett första urval är nästa steg i processen en digital intervju med ansvarig rekryterare.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Sista ansökningsdag 2025-02-27
Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen
att kontakta ansvarig rekryterare: Anki Arnquist via Adecco 's växel 010 - 173 73 00 eller e-post:
anki.arnquist@adecco.seHar du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via
info@adecco.se Välkommen med din ansökan!
Ersättning Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-02-27
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Adecco Sweden AB (org.nr 556447-2677),
http://www.adecco.se/ Kontakt National Recruiter
Anki Arnquist
Anki.Arnquist@adecco.se Jobbnummer 9146172