Receptionist och kontorsvärd till Sodexos kund i Stockholm
Sodexo AB / Receptionistjobb / Stockholm
2024-07-31
Visa alla receptionistjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sodexo AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Vill du vara en del av något större?
Om du vill jobba tillsammans med människor med olika bakgrunder, Om du har stora ambitioner, inte är rädd för utmaningar och vill växa samtidigt som du bidrar till vår utveckling och tillväxt. Då är du välkommen till Sodexo!
Hos vår kund i centrala Stockholm är du en i ett stort Sodexoteam där vi jobbar tätt ihop för att få detta stora kontor med ca 2 000 medarbetare att vara en väloljad maskin med service i toppklass. Som receptionist och kontorsvärd är du spindeln i nätet för alla på kontoret genom att du är det första ansikte de möts av när de kommer och den som hjälper med alla de frågor som läggs i vårt ärendehanteringssystem. Du är även synlig på kontoret när du är ute och ser efter att kontoret är i det skick vi önskar och vill ha det i.
Då du är spindeln i nätet och att vi befinner oss på ett så stort kontor så måste man gilla att ha många bollar i luften och brinna för att alltid ge femstjärnig service. Du är inte bara Sodexos ansikte till kundens medarbetare utan du är även kundens ansikte utåt till deras externa besökare, vilket är många då vi har ca 200 - 300 externa besökare i veckan.
Din bakgrund bör vara inom reception och det är en fördel om du tidigare har arbetat inom hospitality eftersom service är nyckelordet hos oss. Vi arbetar flexibelt och arbetsuppgifterna kan vara varierande. Det är därför viktigt att du är prestigelös, öppen och nyfiken samt ser det som en självklar uppgift att skapa en god stämning på arbetsplatsen.
Dina arbetsuppgifter kommer i huvudsak att bestå av:
• Jobba i vårt ärendehanteringssystem. Vi får in ca 300-400 ärenden i veckan
• Ta emot och registrera besökare och kunder
• Hantera förfrågningar och beställningar per telefon, över disk och via e-mail
• Sköta om konferenslokaler och bokningar
• Sköta utlåningen och registreringar av material
• Passerkortshantering
Kvalifikationer/Krav:
• Uttrycka dig väl i svenska och engelska i tal och skrift
• Goda kunskaper i Officepaketet med inriktning excel och word
Publiceringsdatum2024-07-31Dina personliga egenskaper• Du ska vara social och trivas med att vara en knytpunkt för de anställda
• Du ska ha ett genuint intresse för helhetslösningen kring service och människor
• Du ska känna det utvecklande att få lösa dagliga problem på egen hand och ständigt vilja göra varje dag bättre för de anställda på kontoret och externa gäster
• Du ska vara strukturerad och planerande
• Du har förmågan att lyssna, kommunicera och förstå kundens behov
• Du ska kunna hantera flera saker samtidigt
• Du ska ha ett öga för vad som ska göras och inte vara rädd för att ta tag i saker
• Du ska vara positiv och trivas med att arbeta i grupp och mot tydliga mål
• Du delar våra värderingar
Anställningsform och arbetstider:
Detta är en tillsvidare anställning med 6 månaders provanställning, tjänsten är på 100%, öppettiderna i receptionen är kl. 07.00-17.00 måndag - fredag.
Vi önskar få in din ansökan senast 16 augusti.
Sodexokoncernen
Sodexo grundades av Pierre Bellon i Marseille 1966 och är världsledande inom hållbar mat och erbjudanden inom lärande, arbete, hälsa och nöje. Sodexokoncernen är unik genom sitt oberoende och grundarfamiljens delägande, sin hållbara affärsmodell och serviceutbudet med måltidstjänster och FM-tjänster. Dessa erbjudanden möter alla utmaningar i vardagen med ett dubbelt mål: att förbättra livskvaliteten för våra medarbetare och dem vi erbjuder våra tjänster, och att bidra till ekonomiska, sociala och miljömässiga framsteg i de samhällen där vi är verksamma. För oss går tillväxt och socialt engagemang hand i hand. På Sodexo är vårt syfte att skapa en bättre vardag, för ett bättre liv för alla.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-08-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Sodexo AB (org.nr 556528-2984),
http://www.sodexo.se Kontakt Maria Bäckström, Platschef
maria.backstrom@sodexo.com Jobbnummer 8818589