Receptionist med administrativa arbetsuppgifter

Lunds universitet, Lunds Tekniska Högskola, LTH:s kansli / Receptionistjobb / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla receptionistjobb i Lund, Lomma, Staffanstorp, Burlöv, Kävlinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Lunds universitet, Lunds Tekniska Högskola, LTH:s kansli i Lund

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 400 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Lunds Tekniska Högskola, LTH, är en teknisk fakultet inom Lunds universitet med forskning av hög internationell klass och stora satsningar på pedagogisk mångfald.

Vi söker nu en receptionist till LTH:s reception.

Anställningen är placerad vid avdelningen för kommunikation och samverkan som har ett övergripande ansvar för LTH:s interna och externa kommunikation. Receptionsdisken är placerad i LTH:s Studiecentrum.

Publiceringsdatum
2019-02-15

Dina arbetsuppgifter
Som receptionist arbetar du med allmän administrativ service och ansvarar för att vi på LTH håller en hög servicenivå till studenter, anställda, besökare och alla övriga som efterfrågar information. En stor del av arbetet utförs på engelska.

Exempel på arbetsuppgifter:

- Individuell service till besökare vid receptionen; personligen, per telefon eller e-post.
- Bistå vid olika event, praktiskt och administrativt.
- Arbete i olika administrativa system för exempelvis lösenordshantering, studieintyg och passerkort.
- Utskick och distribution av LTH:s informations- och utbildningsmaterial.
- Hantering av anmälningar till evenemang på LTH.
- Även andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma.

Kvalifikationer
Vi söker en erfaren receptionist som har arbetat med liknande uppgifter tidigare. Du finner glädje i att ge service och inser vikten av ett gott bemötande. Vi förväntar oss att du självständigt kan strukturera, planera och hantera en stor mängd administrativa ärenden. Du har:
- Tidigare erfarenhet och god förmåga av att ge service och av arbete i reception eller motsvarande.
- Utbildning minst motsvarande gymnasienivå.
- Mycket god förmåga att använda svenska och engelska i tal och skrift.
- God datorvana och erfarenhet av administrativa stödsystem.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Som person är du är van vid att arbeta strukturerat och mot mål, både självständigt och tillsammans med andra. Du kommer att träffa många olika målgrupper, vilket gör att det ställs höga krav på din kommunikationsförmåga och att du har ett trevligt bemötande. Det är också viktigt att du har ett flexibelt förhållningssätt och har god förmåga att prioritera vid arbetstoppar till exempel vid terminsstart. Det är meriterande om du har god erfarenhet av administrativt arbete. Hänsyn kommer också att tas till hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom avdelningen.

Anställningsvillkor
Tillsvidareanställning, 100 %. Provanställning kan komma att tillämpas.

Instruktioner för ansökan
Ansökan skickas in via vårt rekryteringssystem där du kommer ombes att svara på urvalsfrågor, fylla i uppgifter som rör din meritförteckning samt skriva ett personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt dina meriter matchar anställningen.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.

Varaktighet, arbetstid
100. Tillträde: Snarast tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-03-03
Ange följande referens när du ansöker: PA2019/628
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Johanne Elde 046 222 37 19

Företag
Lunds universitet, Lunds Tekniska Högskola, LTH:s kansli

Adress
Lunds universitet, Lunds Tekniska Högskola, LTH:s kansli
Box 118
22100 Lund

Kontorsadress
Box 118

Jobbnummer
4617306

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Receptionist med administrativa arbetsuppgifter

Prenumerera på jobb från Lunds universitet, Lunds Tekniska Högskola, LTH:s kansli