Receptionist/kontorsvärd
OIO Väst AB / Receptionistjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos OIO Väst AB i Göteborg,
Mölndal,
Lerum,
Alingsås,
Borås eller i
hela Sverige Tillsammans med vår partner söker vi nu en receptionist/kontorsvärd. Här får du möjlighet att bli del av ett bolag med lång historia inom samhällsbyggnad och hållbarhet i fokus. Rollen lämpar sig för dig som brinner för service, koordinering och är lösningsorienterad - allt i syfte att ge dina kollegor och besökare på kontoret bästa möjliga upplevelse.
Uppdraget är initialt ett konsultuppdrag via OIO med långsiktig avsikt och möjlighet till anställning direkt hos vår partner på sikt.
Publiceringsdatum2023-06-14Dina arbetsuppgifterSom receptionist/kontorsvärd får du en bred roll med stor fokus på intern och extern service. I samarbete med ytterligare en kollega delar du ett stort ansvar för kontoret i sin helhet. Utöver det har du även vissa individuella ansvarsområden som du driver på egen hand.
Gemensamma ansvarsområden:
Ta emot och hjälpa besökare
Hålla kontoret rent, snyggt & trivsamt
Servera gemensam frukost & fika
Se över disk- och mikrorummet dagligen
Svara i telefon/växel
Ansvara för viss teknik och enklare IT-support
Hantera event, exempelvis initiera och genomföra trivselaktiviteter på kontoret
Hantera viss internkommunikation/information
Individuella ansvarsområden:
Administrera vissa delar av on- och offboarding för anställda
Administrera viss produktinformation
Stödda vid konferenser på kontoret
Post och pakethantering
Uppfyllning av kontorsmaterial, kaffe etc.
Vi söker dig som
Har någon form av erfarenhet inom service och/eller administration, gärna inom reception eller kontorsservice
Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift
Har goda grundläggande IT kunskaper och lätt för att förstå teknik
Som person förväntas du besitta en stark serviceförmåga och därmed även utstråla en positiv energi gentemot kollegor och besökare. Du är lösningsorienterad och har lätt för att hantera flera frågor/ansvar parallellt. Vidare har du en förmåga att sätta strukturer för dig själv och på så vis vara organiserad i ditt arbete.
Då detta är en supporterande roll krävs din närvaro på kontoret. Möjligheterna till arbete hemifrån är således begränsade (ej hybrid/remote).
Om rekryteringsprocessen & anställningen
Vänligen bifoga både CV i samband med din ansökan. Genom rekryteringsprocessen kommer löpande urval att tillämpas. Annonsen kan således komma att stängas ner innan tjänsten är tillsatt.
Uppdraget är ett långsiktigt konsultuppdrag (initialt 6 månader) med goda möjligheter till eventuell förlängning eller anställning hos vår partner.
Omfattning: Heltid
Arbetstider: Vardagar, kontorstider (ej hybrid/remote)
Start: Enligt överenskommelse, snarast möjligt
Placering: Göteborg
Lön: Fast månadslön
Kontaktperson: Armin Rizvanovic
Om OIO
Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.
Ersättning Månadslön - Fixed salary
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-07-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "oio184".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare OIO Väst AB (org.nr 559351-5835),
https://oio.se/ Arbetsplats OIO - Göteborg
Jobbnummer 7882660
Observera att sista ansökningsdag har passerat.