Receptionist/kontorstekniker

Uppsala kommun / Receptionistjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla receptionistjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uppsala kommun i Uppsala, Södertälje eller i hela Sverige

Staben för kommunikation, Enheten Inflytande och dialog, Kontorsservice

Kontorsservice är en enhet som bemannar flera receptioner och Kommuninformation. Arbete kan förekomma på olika arbetsplatser inom kommunen.

Kontorsservice ingår tillsammans med växel och Kommuninformation i enheten Inflytande och dialog som ansvarar för att ge service till besökare och medarbetare samt ge möjligheter till insyn och inflytande till kommuninvånare.

Publiceringsdatum
2015-08-28

Dina arbetsuppgifter
Verksamheten utökas och vi söker nu medarbetare som vill arbeta både som receptionist och kontorstekniker. Dina arbetsuppgifter kommer därför att bestå av receptions- och kontorstekniska tjänster.

Som receptionist/kontorstekniker (medarbetare på Kontorsservice) kommer du att jobba med många interna och externa kontakter för att hjälpa besökare, kommuninvånare och medarbetare rätt.
I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att ta emot besökare, svara i telefon, hantera bokningar, felanmälning, inköp och påfyllning av material, frukt och fikabeställningar, hantering av kopieringsmaskiner, AV-teknik samt postsortering.

Du kommer att ha hand om konferenslokalerna där du ser till att allting är i sin ordning och att den tekniska utrustningen fungerar.

I arbetsuppgifterna ingår lyft av varor och paket samt möblering av konferensrum.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har slutförd gymnasieutbildning samt dokumenterad erfarenhet av serviceinriktat arbete. Det är meriterande om du har gått kurser i service och kundtjänstarbete samt är certifierad receptionist. Vi ser gärna att du har god kännedom om Uppsala kommun.

Du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och engelska. Kunskap i ytterligare språk är meriterande. Du som söker ska vara en van användare av Officepaketet. God vana av att söka information via Internet är ett krav.

Som person ser vi att du har en naturlig känsla för service och att du brinner för att möta människor. Du är lyhörd och bidrar till trivsel på arbetsplatsen. Du har lätt för att lära dig nya arbetsuppgifter och har förmåga att snabbt växla mellan dem, såväl enkla som mer kvalificerade. Du tycker att det är roligt att kontinuerligt lära dig nya saker, att arbeta med IT som verktyg och du har förmåga att fokusera på ditt arbete i en miljö där många saker pågår samtidigt.

Då våra konferensrum har modern teknisk utrustning behöver du ha kontorsteknisk kompetens. Har du erfarenhet av arbete som AV/PC-tekniker är det meriterande.
Har du goda hantverkskunskaper och klarar enkla reparationer i fastigheter är det ett plus. Körkort är ett krav.

Du har lätt att ta kontakt med andra, är prestigelös och har god förmåga att arbeta både självständigt och i team. Du är en positiv och öppensinnad person som är noggrann och trygg i dig själv. Du trivs i en varierad och flexibel roll, tar egna initiativ och har ett medskapande förhållningssätt med målet att ge kunden bästa tänkbara service.

Upplysningar
OBS! Vi har inför varje annonsering av en tjänst tagit beslut om var vi annonserar, vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal från säljare som erbjuder annonserings- och rekryteringshjälp till alla nedanstående upplysningslämnare.

Ann-Christine Heilborn, enhetschef 018-727 18 14
Sofia Nitka, teamledare 018-727 03 43

Facklig kontakt
Vision, Kjell Karlsson 070-856 34 78

Intervjuer och tillsättning sker löpande.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan kontakta HR-administratör 018-727 11 80.

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

"I Uppsala kommun vill vi ha mångfald i arbetslivet och ta till vara på de kvaliteter som en jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten".

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.

Varaktighet, arbetstid
Visstidsanställning t.om. 2016-08-31. Heltid. Tillträde snarast enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-09-08
Ange följande referens när du ansöker: KSN-2015-1676
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Uppsala kommun

Adress
Uppsala kommun
HR Center
75375 Uppsala

Kontorsadress
Kungsängsvägen 27

Jobbnummer
2408892

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Receptionist/kontorstekniker

Prenumerera på jobb från Uppsala kommun