Receptionist/Konferensvärd

Göteborgs universitet / Receptionistjobb / Göteborg
2016-07-04
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Receptionist/Konferensvärd" (publicerad 2019-01-16) ⬅️

Visa alla receptionistjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Publiceringsdatum
2016-07-04

Beskrivning av verksamheten
Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 37 000 studenter och 6 000 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Området för infrastrukturstöd har ett övergripande uppdrag att erbjuda kvalitativ och effektiv service till universitetets olika verksamheter och därmed möjliggöra forskning och utbildning i världsklass. Tillsammans skapar vi attraktiva IT-, fastighets- och servicetjänster som möter Göteborgs universitets behov. Området har drygt 400 medarbetare med bred kompetens och stor geografisk spridning.

Mötesservice är en tjänst för alla medarbetare i Göteborgs universitet som behöver hjälp med planering av möten, catering och event och vi bistår kärnverksamheten med allt från en kopp kaffe till planering och genomförande av stora evenemang.
Vi skapar en stimulerande och dynamisk arbetsmiljö och är en kvalificerad stödfunktion för forskare, lärare och annan personal för att underlätta deras arbete. Vi vill bidra till att såväl nationella som internationella möten hålls inom Göteborgs universitet.

Mötesservice består av fyra olika anläggningar Wallenberg konferenscentrum, Ågrenska villan, Jonsereds herrgård och universitetets huvudbyggnad i Vasaparken.

Dina arbetsuppgifter
Som medarbetare i reception- och konferensavdelningen är du ansiktet utåt och möter svenska såväl som internationella kunder.

Vår främsta uppgift är att i alla lägen tillgodose våra gästers önskemål. Mottagandet och omhändertagandet kombinerat med glädje för sitt arbete är vår främsta uppgift för att förgylla gästens upplevelse samt överträffa gästens förväntningar.

Tjänsten innebär bland annat:
• Möblering och iordningställande av till exempel konferensrum
• Bistå och ge service till konferensgäster
• Ansvarig för fika i foajén
• Att vara ett stöd till lunchserveringen
• Ta emot inkommande samtal
• Enklare administrativa uppgifter så som till exempel bokningar samt uppföljning av dessa.

Du kommer att bli en viktig del av det team som ansvarar för Mötesservice reception- och konferensavdelning på Konferenscentrum Wallenberg.

Tjänsten gäller dagtid, men kvälls- och helgarbete kan förekomma.

Utbildning och erfarenhet
Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning inom området eller erfarenhet som arbestgivaren bedömer som likvärdig. Du har några års erfarenhet av servering samt ett intresse för administrativt arbete.
Du ska ha mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift samt kunskaper i Officepaketet. B-körkort är ett krav.

Vi ser att du är glad, positiv med utstrålning och du ser lösningar där andra ser problem.
Du har god initiativ- och samarbetsförmåga, ordningssinne samt är utpräglat serviceinriktad.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrig information
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Kontaktuppgifter för anställningen
Linda Andersson, Restaurangchef
031-786 1012
linda.andersson.3@gu.se
www.gu.se/ledigaanstallningar

Fackliga organisationer
SACO: Martin Selander
031-786 1987
martin.selander@gu.se

OFR/S: Peter Brandt
031-786 1169
peter.brandt@gu.se

SEKO: Elaine Axelsson
031-786 1173
seko@gu.se

Körkortskrav
B
Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare
Heltid
Provanställning tillämpas Tillträde
Snarast enligt överenskommelse

Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-08-29
Registrera din ansökan elektroniskt under "Ansök online".
Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandli
Ange följande referens när du ansöker: PET 2016/384

Kontakt
Linda Andersson, Restaurangchef tel: 031-786 1012 linda.andersson.3@gu.se

Företag
Göteborgs universitet

Adress
Göteborgs universitet
Box 100
40530 GÖTEBORG

Kontorsadress
Universitetsplatsen 1

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer till arbetsgivaren saknas i denna annons.

Jobbnummer
2939492

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Receptionist/Konferensvärd

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet