Receptionist / konferensansvarig

Landstingsstyrelsens Förvaltning / Receptionistjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla receptionistjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Landstingsstyrelsens Förvaltning i Stockholm, Huddinge, Haninge eller i hela Sverige

Landstingsstyrelsens förvaltning

Administration

Landstingsstyrelsens förvaltning söker receptionist/ konferensansvarig till landstingshuset med huvudsaklig placering i receptionen utanför landstingssalen.
Landstingsalen hyrs ut till samtliga verksamheter inom SLL och till föreningar som är kopplade till SLL, den är också plenumsal för Landstingsfullmäktige.
I landstingshuset finns det även ett antal mötesrum som används av tjänstemän inom förvaltningen och den politiska ledningen.

Publiceringsdatum
2015-12-11

Dina arbetsuppgifter
I rollen som receptionist och konferensvärd i Landstingshuset utgör du en central funktion för mottagandet av konferensdeltagare och besökare. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat bokning och förberedelser för konferenser och större möten, iordningsställande av mötesrum och konferenslokaler samt vara det första tekniska stödet för konferens-deltagarna. Du kommer att ha ett helhetsansvar kring den allmänna servicen kring våra stora möten och konferenser.

I tjänsten kan även ingå att visa besökare till rätta samt svara på frågor om landstinget och landstingsstyrelsen. Du arbetar i normalläget ensam men samarbetar med huvud-receptionen och inhyrd bevakningspersonal.

Kvalifikationer
Du ska ha erfarenhet av att arbeta i reception, meriterande är också om du har erfarenhet av att arbeta i offentlig förvaltning/politiskt styrd organisation.

Du har god tekniskt förståelse och kan fungera som ett första tekniskt stöd åt konferens-deltagare vad gäller AV- och ljudutrustning. Meriterande är om du har brandsskydds-utbildning och även utbildning som utrymningsledare.

I tjänsten ingår visst ansvar för ekonomisk redovisning, vi ser gärna att du har kunskap om och kan arbeta i Excel och Office programmen.

Det är meriterande om Du känner till Landstingets organisation, samt har erfarenhet att arbeta med den politiska organisationen, gärna inom säkerhetsområdet.

Du ska tycka att det är viktigt att ge bra service och gott bemötande i din vardag. Du kommer att arbeta i en tidvis hektisk miljö där det är en förutsättning att du kan ta egna och självständiga beslut.

Dina personliga egenskaper
Du har en god förmåga att samarbeta och trivas i den föränderliga värld som en politiskt styrd organisation innebär. Du behöver vara lyhörd, smidig och bra på att bygga relationer, det viktigaste är att du är rätt person. Vi lägger stor vikt på personliga egenskaper.

Övrig information:
LSF har höga ambitioner när det gäller mångsidig kompetensförsörjning och välkomnar därför sökande som kompletterar vår förvaltning avseende jämställdhet och mångfald.

Stockholms läns landstings främsta uppgift är att se till att länets invånare har tillgång till en väl fungerande hälso- och sjukvård och kollektivtrafik. Landstinget ansvarar också för regionplanering och för att bidra till ett fritt och tillgängligt kulturliv i länet. Landstinget är en av de största ekonomiska aktörerna i Sverige med drygt 44 000 medarbetare.

Landstingsstyrelsens förvaltning stödjer landstingsstyrelsen i uppgiften att leda, styra och samordna landstingets verksamheter. I uppdraget ingår också att ta fram beslutsunderlag till den politiska organisationen samt ge service till den politiska ledningen.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen "Ansök här". Ansökningar per post eller e-post beaktas inte.

Varaktighet, arbetstid
Heltid Enligt överenskommelse

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-12-31
Ange följande referens när du ansöker: LSF-15-80160
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Säkerhetschef Peter Nilsson 08-737 33 15

Facklig kontakt
Vision Heléne Söderholm 08-123 140 54
SACO Gunilla Evanth 08-123 142 36

Företag
Landstingsstyrelsens förvaltning

Adress
Landstingsstyrelsens förvaltning
Box 22550
10422 Stockholm

Kontorsadress
Hantverkargatan 45

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2571444

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Receptionist / konferensansvarig

Prenumerera på jobb från Landstingsstyrelsens Förvaltning