Receptionist/ Administratör till Housing Office!
Poolia Uppsala AB / Receptionistjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Uppsala AB i Uppsala,
Östhammar,
Enköping,
Solna,
Stockholm eller i
hela Sverige Vill du jobba i en härlig atmosfär, i en modern och internationell miljö där du får möta studenter och gästforskare från hela världen? Skulle du vilja vara "spindeln i nätet" och vara en del av vårt unika koncept för Uppsala universitets internationella gäster?
Då kan du vara den vi söker!
Uppsala University Housing Office söker nu efter en receptionist/ administratör. Tjänsten är på heltid och beräknas starta så snart som möjligt. Urval och intervju sker löpande så tveka inte att skicka in din ansökan redan idag.
Vi ser fram emot att läsa din ansökan!
Publiceringsdatum2018-07-16Dina arbetsuppgifterI din roll som receptionist och administratör hos Housing Office kommer du att vara "ansiktet utåt" och hantera frågor och ärenden som rör boendet via mail, telefon och besök. Vår reception har öppet några timmar varje dag mån-fre. Övrig tid när receptionen har stängt hanterar du ärenden så som bokningar, beställningar till externa leverantörer, informationsutskick till hyresgäster m.m. I arbetsuppgifterna ingår också att iordningställa och lämna ut nycklar.
Om dig
Du har som lägst gymnasieutbildning. Du kommer att ha kontakt med både internationella studenter och forskare och andra intressenter så som fastighetsägare och kontaktpersoner på Uppsala universitet. Vi ser därför att du har mycket goda kunskaper i både svenska och engelska, i tal och i skrift. Du har god datorvana, goda kunskaper i Office-paketet och har lätt för att sätta dig in i nya system. Housing Office har ett egenutvecklat bokningssystem och olika system för administration av taggar och nyckelkort.
Som person är du serviceinriktad, noggrann och har en god organisatorisk förmåga. Du kan arbeta både självständigt men stimuleras även av ett nära samarbeta med dina kollegor för att uppnå gemensamma mål. Eftersom det finns regler för våra hyresgäster som måste följas är det också viktigt att du på ett professionellt sätt kan förmedla och vara tydlig med vilka regler som gäller. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av en studentanknuten och/eller hyresrelaterad verksamhet.
Uppsala University Housing Office
Vi tillhandahåller korridorsrum och lägenheter till vissa kategorier av internationella studenter och gästforskare på uppdrag av Uppsala universitet. I dagsläget har vi ca 1 800 bostäder runt om i Uppsala som vi hyr in och andrahandsuthyr möblerat till dessa grupper. Vår verksamhet bygger på att våra hyresgäster ska uppleva ett så smidigt boende som möjligt under sin vistelse i Uppsala. Vårt kontor med tillhörande café och reception finns i moderna lokaler på Kungsgatan. I samma byggnad bor även ca 260 av våra hyresgäster. De har gemensamma utrymmen bestående av kök, gym, matsal och tvättstuga i anslutning till våra lokaler.
Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare
ErsättningFast månads- vecko- eller timlön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-08-12
Ange följande referens när du ansöker: 50934
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagPoolia Uppsala AB
AdressPoolia Uppsala AB
Kungsängsgatan 5B
75322 Uppsala
KontorsadressKungsängsgatan 5B
Jobbnummer 4251573
Observera att sista ansökningsdag har passerat.