Receptionist /administrativ assistent

Stockholms Stad / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Stad i Stockholm, Solna, Upplands Väsby, Södertälje, Österåker eller i hela Sverige

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Spånga-Tensta stadsdelsområde är beläget i den nordvästra delen av Stockholm. Inom området finns Järvafältet, ett grönområde med unika kultur- och naturvärden.

Vår vision är att göra skillnad för människan i vardagen.

Arbetsplatsbeskrivning
ALL-teamet ingår i verksamhetsområdet Beroendevård inom avdelningen för Individ och Familj.

ALL-teamet har i uppdrag att ansvara för beroendevården för personer över 18 år. Enheten består av tio socialsekreterare och en biträdande enhetschef. Inom verksamhetsområdet finns också ALL-villan som är beroendevårdens egen öppenvård samt SIG, sociala insatsgruppen som arbetar med att hjälpa livsstilskriminella unga personer att förändra sitt liv. En enhetschef leder de tre enheterna som ingår i verksamhetsområdet. Beroendevården i Spånga-Tensta präglas av ett gott arbetsklimat med stort klientfokus och en vilja att verkligen göra skillnad.

Publiceringsdatum
2018-06-29

Dina arbetsuppgifter
Som receptionist /administrativ assistent ingår arbetsuppgifter som bemanning av receptionen och ta emot inkommande telefonsamtal, en viktig länk i kontakten med klienter, samverkanspartners och övriga som kommer i kontakt med vår beroendevård.

I arbetet ingår också att stötta chefer och medarbetare i olika administrativa uppgifter t ex det dagliga arbetet med enhetens diarieföring, arkivering och posthantering. Även fakturahantering kan komma att ingå.

Kvalifikationer
Du har lägst gymnasieutbildning. Meriterande är erfarenhet från liknande arbete och/eller vidareutbildning relaterad till arbetsuppgifterna.

Vi söker dig som är ansvarsfull, serviceinriktad, noggrann, flexibel och trivs med att hjälpa andra. Du är en god administatör och har förmåga att prioritera bland olika uppgifter. Du är van att arbeta självständigt. Du har lätt för att skapa goda relationer och har god kommunikativ förmåga. Då arbetet kräver stor flexibilitet och samarbetsförmåga med olika parter kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrig information
Tjänsten är en tidsbegränsad anställning t.o.m 2018-12-31 med eventuell möjlighet till förlängning. Välkommen att söka redan nu då intervjuer kan komma att påbörjas innan ansökningstiden löpt ut.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Snarast enligt överenskommelse Visstidsanställning till 2018-12-31

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-07-13
Ange följande referens när du ansöker: 2018/4652
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Annelie Wesström, Enhetschef 0850803203
Gudrun Johansson, Biträdande enhetschef 0850803209

Företag
Stockholms stad

Adress
Stockholms stad
Fagerstagatan 15, Lunda
16304 Spånga

Kontorsadress
Fagerstagatan 15, Lunda

Jobbnummer
4230656

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Receptionist /administrativ assistent

Prenumerera på jobb från Stockholms Stad