Receptionist
Lunds universitet, Humaniora och teologi, Driftsenheten SOL / Receptionistjobb / Lund
2025-04-11
Visa alla receptionistjobb i Lund,
Lomma,
Staffanstorp,
Burlöv,
Kävlinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Lunds universitet, Humaniora och teologi, Driftsenheten SOL i Lund Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.
Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.
Beskrivning av arbetsplatsen
Driftsenhet SOL är en avdelning till Driftsenhet HT som är en av Humanistiska och teologiska fakulteternas infrastrukturenheter.
Enheten består av två avdelningar: Driftsenhet LUX och Driftsenhet SOL. Driftsenheterna ansvarar för de gemensamma lokalerna och den gemensamma servicen i SOL-husen och på LUX. Driftsenhet SOL är en liten avdelning med 5 medarbetare där vaktmästeriet och receptionen samt samordning av schemaläggning ingår. Som receptionist kommer du huvudsakligen att arbeta i receptionen i SOL-husen, men viss tjänstgöring i receptionen på LUX kan ingå.
Driftsenhet HT erbjuder en öppen och välkomnande arbetsmiljö där vi alla tillsammans bidrar till att serva verksamheterna i husen på bästa sätt. Det finns en institution, Språk- och litteraturcentrum, i SOL-husen. Även Humanistlaboratoriet, HT-biblioteken, Kansli HT samt IT-enheten finns i byggnaden. SOL-husen bildar tillsammans med grannen LUX ett nytt HT-campus.
För mer information om SOL-husen, se
https://www.ht.lu.se/om-fakulteterna/vara-hus/sol-husen/Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.
Läs mer på universitetets webbplats om att vara
https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Du kommer att arbeta i receptionen i SOL-husen med att:
- boka grupprum till studenterna
- sälja kompendier och parkeringsbiljetter
- lämna ut skrivningar och skriva ut Ladok-intyg.
System du kommer att arbeta i är schemaläggningssystemet TimeEdit samt Ladok.
Du kommer också att få svara på allmänna frågor om huset och dess verksamhet, se över anslagstavlor och hålla uppsikt över entrén.
Receptionspersonalen är också en del av utrymningsorganisationen på SOL.
Dina arbetsuppgifter kan variera under året och även andra allmänna göromål i huset kan förekomma. Även tjänstgöring i receptionen på LUX kan förekomma.
Arbetstiden är enbart delvis flexibel eftersom arbetspassen i receptionen är fasta.
Publiceringsdatum2025-04-11KvalifikationerKrav för anställningen är att du ska:
- ha avslutad och godkänd gymnasial (eller annan relevant) utbildning
- ha erfarenhet av receptionsarbete eller motsvarande
- ha erfarenhet av studentkontakter
- ha god datorvana och kunna hantera Microsoft Office och epostprogram.
- behärska svenska och engelska i tal och skrift obehindrat
- vara självgående, flexibel och ha en stark servicekänsla
- ha lätt för att samarbeta
Meriterande för anställningen är:
Det är önskvärt/meriterande att du har
- god kännedom om Lunds universitet i allmänhet och Humanistiska- och teologiska fakulteterna i synnerhet
Övrig informationAnställningen är ett vikariat under 4 1/2 månader på 50 % procent med startdatum den 2025-08-18 eller enligt överenskommelse, dock längst till och med 2025-12-31.
Så här söker du
Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV samt övrigt som du önskar åberopa.
Om Humanistiska och teologiska fakulteterna
Humanistiska och teologiska fakulteterna har åtta institutioner och bedriver en stor och varierad verksamhet inom forskning och utbildning. Vi har ca 700 anställda och ca 4 000 helårsstudenter.
Om Driftenhet SOL
SOL-husen bildar tillsammans med grannen LUX ett HT-campus. De institutioner som finns i SOL-husen är Språk- och litteraturcentrum samt Institutionen för kommunikation och medier. Även fakultetens Arbetslivsforum och Internationella kontor samt Humanistlaboratoriet och HT-biblioteken finns i SOL-husen.
Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-05-04
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "PA2025/1203".
Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Lunds Universitet (org.nr 202100-3211)
Arbetsplats Lunds universitet, Humaniora och teologi, Driftsenheten SOL
Kontakt Charlotte Tornbjer
https://www.ht.lu.se/kontakt/anstallda/ Jobbnummer 9280619