Receptionist

Göteborgs universitet / Receptionistjobb / Göteborg
2015-10-27
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Receptionist" (publicerad 2023-07-24) ⬅️

Visa alla receptionistjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Receptionist

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning, 2016-12-31

Placering: Fastighets- och Serviceenheten, Göteborg

Diarienummer: PET 2015/352

Området för infrastrukturstöd har ett övergripande uppdrag att erbjuda kvalitativ och effektiv service till universitetets olika verksamheter och därmed möjliggöra forskning och utbildning i världsklass. Tillsammans skapar vi attraktiva IT-, fastighets- och servicetjänster som möter Göteborgs universitets behov. Området har drygt 400 medarbetare med bred kompetens och stor geografisk spridning.

Infrastrukturområdets verksamhetsnära fastighetsförvaltning och servicearbete bedrivs i fem Campusområden som utgår ifrån de geografiska områden där Göteborgs universitets verksamhet bedrivs. Campusservice är den fastighets- och serviceorganisation som säkerställer att lokal service, med samlad kompetens finns inom området. Det handlar bland annat om lokalservice, vaktmästeri, AV- service, seminarie- och konferenssupport, posthantering och säkerhet.

Campusservice Rosenlund omfattar de delar av Göteborgs universitet som i huvudsak återfinns i stadsdelen Rosenlund. Vid Campusservice Rosenlund arbetar 10 medarbetare som ger service till följande fastigheter och verksamhet;

• Pedagogen (fyra hus). Här finns Utbildningsvetenskapliga fakulteten och dess institutioner.
• Idrottshögskolan på Skånegatan, som är en del av utbildningsvetenskap
• Södra Allégatan, Lärarutbildningsnämnden, LUN.
• Bohusgatan 15, Svensk Nationell Datatjänst, SND
• Rosenlundsgatan 4. Här finns delar av Gemensamma förvaltningen efter inflyttning i slutet av året

Publiceringsdatum
2015-10-27

Dina arbetsuppgifter
Bemanning av reception vid Gemensamma förvaltningens nya kontor på Rosenlundsgatan 4. I arbetet ingår bland annat:
• Ta emot besökare och hjälpa dem till rätt plats
• Svara på frågor från både personal och besökare
• Besvara och vidareberordra frågor via mail och telefon
• Du säkerställer att det är en god trivsel i lokalerna samt är delaktig i skapandet och upprätthållandet av rutiner för kontoret
• Förbereda och serva möten och konferenser med bland annat AV-stöd
• Ta emot leveranser, sköta intern posthantering
• Inköp av kontorsmaterial
• Arbete i passagesystem och nyckelhantering
• Ha kontakt med fastighetsägare och om så behövs, byte av lampor och annat praktiskt så att arbetet flyter på utan störningar
• Lokalbokning

Kvalifikationer
Vi söker dig som har utbildning lägst på gymnasienivå, har datorvana och god förmåga att lära nya tekniska och administrativa system. Du behöver kunna hantera svenska och engelska i tal och skrift i den vardagliga kontakten med verksamheten, ex hantering av e-post och skriva ett utförligt mötesprotokoll. Eftersom arbetet till viss del innefattar lokalservice med praktiska moment är det nödvändigt att du har ett praktiskt handlag.

Meriterande är erfarenhet av arbete i reception/motsvarande eller för tjänsten relevant utbildning. Meriterande är också arbete med AV- teknisk utrustning. Stor vikt läggs på personlig lämplighet.

Som person är du positiv och arbetar bra med andra människor, lyssnar och kommunicerar och löser vardagliga utmaningar på ett lyhört och flexibelt sätt. Självklart har du känsla för service, har stor ansvarskänsla och är noggrann. För att trivas i rollen som receptionist behöver du vara prestigelös och alltid försöka göra det bästa av varje situation. Du är lugn och stabil och fokuserar på rätt saker i stressade situationer.

Kontaktuppgifter för anställningen

Peter Edwardsson, Campuschef
031-786 2263
peter.edwardsson@ped.gu.se

www.gu.se

Fackliga organisationer

OFR/S: Peter Brandt
031-786 1169
peter.brandt@gu.se

SEKO: Lennart Olsson
031-786 1173
lennart.olsson@gu.se

SACO: Martin Selander
031-786 1987
martin.selander@gu.se

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Varaktighet, arbetstid
Visstidsanställning 6 månader eller längre
Deltid
Omfattning: 80 % Tillträde
Snarast enligt överenskommelse

Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-11-05
Registrera din ansökan elektroniskt under "Ansök online".

Företag
Göteborgs universitet

Adress
Göteborgs universitet
Box 100
40530 GÖTEBORG

Kontorsadress
Vasagatan 33

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 031-7860000

Jobbnummer
2498972

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Receptionist

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet