Receptionist

Upplands Lokaltrafik Aktiebolag / Receptionistjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla receptionistjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Upplands Lokaltrafik Aktiebolag i Uppsala

Upplands Lokaltrafik (UL) är trafikhuvudman och ansvarar för kollektivtrafiken i Uppsala län. Verksamheten omfattar linjetrafik med buss, skolskjutstrafik och regionaltåg, Upptåget. All trafik upphandlas. UL ägs av Landstinget i Uppsala län och länets kommuner. Läs mer på www.ul.se
Den Administrativa avdelningen; enheten Personal/reception arbetar med Personalfrågor/lönefrågor samt reception. Enheten är en stödfunktion i bolaget och består av tre personer i nuläget. Arbetet i Receptionen är endast en tjänst på UL.
UL söker Receptionist till avdelningen Administration/enheten Personal/reception. Tjänsten är en allmän visstidsanställning på 100 % med tillsättning snarast och t.o.m. 2011-12-31, med möjlighet till förlängning.

Publiceringsdatum
2011-03-31

Dina arbetsuppgifter
Tjänsten innebär bl.a. att du har ansvar för bolagets reception och allmänna ytor, diverse inköp, kontorsmaterial, möbler, byta glödlampor, vara vaktmästare, viss posthantering, vara behjälplig med bolagets bil, styra upp och planera och hålla snyggt.
Du sköter ULs telefonväxel. Du ger konferensservice till interna/externa gäster, tar emot besök, sköter bokningssystemet, beställer mat/kaffebröd till konferensgäster samt har tillsyn av lokaler och utrustning m.m.
Du har många externa kontakter med leverantörer, fastighetsskötare, returpapperscentral, städpersonal. Du begär även in offerter från hantverkare och andra leverantörer.
På övrig tid arbetar du med övriga förekommande uppgifter på avdelningen och arbetsplatsen vid behov/tid.

Bakgrund
Vi söker dig som har några års erfarenhet av liknande tjänst. Det är bra med någon erfarenhet av telefonväxel. För att klara av arbetet behöver du kunna uttrycka dig mycket väl på svenska i tal och även kunna uttrycka dig på engelska. Du behöver bra kunskap om datorer och ha en god allmän datavana. Körkort för personbil är ett krav.
Ha en känsla för service, trivsel och kunna se vad som behövs göras är mycket viktigt. Gröna fingrar är inget hinder. För att trivas på jobbet behöver du vara serviceinriktad och prestigelös, du behöver också vara en strukturerad, ansvarstagande organisatör. Självgående, initiativrik och problemlösande är egenskaper som värdesätts på denna plats i organisationen. Att skapa relationer och ha gott samarbete med kollegor faller sig naturligt för dig. Stor vikt kommer att läggas på den personliga lämpligheten.
Vi värdesätter att du delar ULs värdegrund Stödjande, Öppen, Tydlig, Ansvarsfull, vilka ska bidra till en kultur som stöttar våra mål och som bidrar till en positiv anda i det dagliga arbetet.
Vi undanber oss all kontakt av rekryteringsfirmor och ytterligare annonshjälp.
Välkommen med din ansökan snarast, som ska bestå av kortfattat personligt brev och CV, senast den 4 april 2011. Skicka ansökan till jobb@ul.se med "Reception" i ämnesraden. Kontaktperson för tjänsten är Personalspecialist Jeannette Kankfelt på telefon 018-65 99 43.

Körkortskrav
B

Arbetstider och omfattning
Visstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Ansökan kan skickas till e-postadress: jobb@ul.se

Företag
UPPLANDS LOKALTRAFIK AKTIEBOLAG

Adress
UPPLANDS LOKALTRAFIK AKTIEBOLAG
BOX 1400
75144 UPPSALA

Kontorsadress
DROTTNINGGATAN 7
UPPSALA

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 018-659900

Jobbnummer
890942

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Receptionist

Prenumerera på jobb från Upplands Lokaltrafik Aktiebolag