Projektledare/systemförvaltare

Österåkers Kommun / Datajobb / Österåker
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla datajobb i Österåker, Sigtuna, Upplands Väsby, Vallentuna, Täby eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Österåkers Kommun i Österåker, Täby, Stockholm, Nynäshamn eller i hela Sverige

30 minuter utanför Stockholm ligger Österåker med centralorten Åkersberga. I Österåkers kommun arbetar 2000 personer med Sveriges viktigaste jobb. Det gör vi genom högt ställda mål såsom; bästa skolan i länet, högkvalitativ omsorg för äldre och funktionshindrade, professionell kommunal service och gott bemötande, ekonomi i balans och en trygg miljö. Vi har samverkansavtal med de fackliga organisationerna. Du som arbetar hos oss kan därför vara säker på att få engagera dig i meningsfulla arbetsuppgifter. Hos oss är du med och gör skillnad, både för enskilda människor och för kommunen i stort.

Arbetsplatsbeskrivning

Kommunkansliet ansvarar för den administrativa servicen till kommunens förtroendevalda och till tjänstemannaledningen. Här finns sekretariatsfunktioner för Kommunstyrelsen och dess arbetsutskott samt Kommunfullmäktige och dess presidium.

Kommunkansliet ansvarar för registratur för fem olika nämnder och förvaltning av dokument- och ärendehanteringssystemet Public 360 och ansvarar även för centralarkiv samt utveckling av ett framtida e-arkiv. Övriga ansvarsområden för Kommunkansliet är beredningsprocessen, förtroendemannaregistret, arvodesberedning, valärenden samt administrativa förvaltnings- och utvecklingsfrågor. Kommunkansliet ansvarar också för att genomföra allmänna val och val till Europaparlamentet.

Publiceringsdatum
2016-09-02

Dina arbetsuppgifter
Österåkers kommun planerar för att införa ett e-arkiv och vi söker dig som kan vara projektledare för kravställning, upphandling och implementering.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara projektledare för införande av e-arkiv och när det är implementerat övergår du från projektledare till systemförvaltare.
Tjänsten kommer också innebära att du ska biträda Kommunsekreteraren, Kommunfullmäktiges sekreterare och registratorsfunktioner. Det förekommer kvällstjänstgöring i samband med Kommunfullmäktiges sammanträden.
Du kommer också att arbeta med genomförande av allmänna val och val till Europaparlamentet då Kommunkansliet också fungerar som valkansli.

Kvalifikationer
Kommunkansliet söker en Projektledare/Systemförvaltare som:
• Är självständig och lösningsorienterad.
• Kan arbeta individuellt och i grupp.
• Är strukturerad och kvalitetsmedveten.
• Har lätt för att uttrycka sig i tal och skrift.
• Har en god pedagogisk förmåga.
• Är flexibel och stresstålig.

Du bör ha arbetat minst 5 år i offentlig förvaltning, vi ser gärna att du har arbetat inom en politiskt styrd organisation.
Du har en relevant högskoleutbildning med minst 60 högskolepoäng i Arkiv- och informationsvetenskap (motsvarande 40 poäng i det tidigare betygssystemet).
Du har god kännedom om lagar och förordningar som berör offentlig förvaltning.
Du har god datorvana och goda kunskaper i Officepaketet.
Det är meriterande om du har erfarenheten av införande av e-arkiv samt kunskap om regelverket som styr e-arkiv.
Det är meriterande om du har arbetat som registrator samt har erfarenhet av dokument- och ärendehanteringssystemet Public 360.
Det är meriterande om du har arbetat med processbaserad arkivredovisning.
Det är meriterande om du har erfarenhet av sekreterarskap i nämnd eller motsvarande.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder friskvårdsbidrag och friskvårdstimme.

Anställningens omfattning

Heltid (40 tim/vecka)

Anställningsform

Tillsvidareanställning med eventuell provanställning på sex månader.

Tillträde
Tillträde enligt överenskommelse.

Sista ansökningsdag

2016-09-19

Österåker är en skärgårdskommun i stark tillväxt och utveckling, en av landets snabbast växande kommuner. På sommarhalvåret fördubblas befolkningen genom fritidsboende och turister. Nyföretagandet är starkt och arbetslösheten mycket låg. Centralorten Åkersberga utvecklas till en modern stad med vattenkontakt. Flera spännande bostadsområden byggs och permanentboende i skärgården lockar allt fler. Österåker samarbetar med andra kommuner för att möta den ökade tillväxten, genom en gemensam vision att skapa 50 000 nya arbetstillfällen. För mer information se även osteraker.se

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-09-20
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Peter Freme, Kanslichef 08-54081528

Företag
Österåkers kommun

Adress
Österåkers kommun
184 86
18486 Åkersberga

Kontorsadress
184 86

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
3026545

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Projektledare/systemförvaltare

Prenumerera på jobb från Österåkers Kommun