Projektledare e-arkiv

Stockholms Universitet / Arkivariejobb / Stockholm
2019-04-17
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Projektledare e-arkiv" (publicerad 2019-05-03) ⬅️

Visa alla arkivariejobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

vid Stockholms universitetsbibliotek. Sista dag att ansöka är 2019-05-05.

Stockholms universitetsbibliotek är ett av landets största forskningsbibliotek. Biblioteket är en naturlig mötesplats på campus och ett nav för informationsförmedling vid Stockholms universitet. Här är mer än 34 000 studenter, 1 700 doktorander och 5 000 medarbetare verksamma. På universitetsbiblioteket arbetar ca 110 personer. Läs mer om oss på su.se/bibliotek.

Universitetsbiblioteket har nyligen tagit över ansvaret för Stockholms universitets arkiv och registratur. I uppdraget ingår att skapa en organisation som möjliggör en fullständig digital hantering och bevarande av myndighetens allmänna handlingar.

Vi söker nu en Projektledare e-arkiv för att driva denna fråga.

Publiceringsdatum
2019-04-17

Dina arbetsuppgifter
Stockholms universitet arbetar aktivt med att främja öppen vetenskap och tillgängliggörandet av forskningsresultat och forskningsdata. Universitetsbiblioteket ansvarar för samordning och utveckling av centrala tjänster för att stödja universitetets forskare. Exempel på dessa tjänster är universitetets publikationsdatabas, universitetsgemensam infrastruktur för lagring av forskningsdata, samt utveckling av universitetets arkivfunktion och registratur mot e-arkiv. Detta sker i samråd och dialog med andra förvaltningsavdelningar, samt nationella myndigheter och organisationer.

Som Projektledare e-arkiv blir du nyckelperson för vidareutvecklingen av universitetets arkivfunktion inklusive lagring av forskningsdata.

Du kommer att leda arbetet med att bygga en organisation på hela universitetet för att förbereda en övergång till e-arkivering. I detta ingår det att såväl titta på arbetsprocesser samt att göra en kravfångst för tekniska system. Vidare kommer du att arbeta med regelverk för elektronisk arkivering, delta i arbetet med styrande och stödjande dokument. Arbetet kommer främst att utföras tillsammans med e-arkivarien på Stockholms universitet samt arkivfunktionen, IT-avdelningen och registratorerna på universitetet.

Kvalifikationer
För anställningen är det nödvändigt att du har:

• akademisk examen inom ett för anställningen relevant område
• dokumenterad erfarenhet som projektledare
• arbetat med projekt som har ändrat arbetssätt på företag eller myndigheter
• mycket god IT-kompetens och god allmän systemvana
• god förmåga att utrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska

Meriterande för anställningen är erfarenhet av:

• arbete inom offentlig förvaltning, gärna inom universitets- och högskolesektorn
• nationella eller internationella samarbetsprojekt
• användarorienterat utvecklingsarbete

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper. Du är problemlösande och tar dig an nya utmaningar med positiv attityd och har en förmåga att tänka om i situationer där det inledningsvis inte finns givna svar. Du är strukturerad och har en förmåga att planera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är strategisk och uppskattar att arbeta med utvecklingsfrågor i en komplex miljö där mycket händer. Vidare är du relationsskapande och trivs i en miljö där du får dela med dig av din kunskap och nätverka med andra för att själv lära dig mer och hitta nya sätt att arbeta. Slutligen har du även en god samarbetsförmåga och är prestigelös i ditt arbete, oavsett arbetsuppgift.

Denna rekrytering är av stor strategisk vikt för Stockholms universitet. Motivera därför väl i din ansökan varför du söker tjänsten.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Närmare information om anställningen lämnas av Henrik Miettinen, stf överbibliotekarie, tfn 08-16 49 67, henrik.miettinen@su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar - sökande.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet - forskning, utbildning och samverkan i den internationella frontlinjen.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-05-05
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Stockholms universitet

Adress
Stockholms universitet
Stockholms universitetsbibliotek
10691 Stockholm

Kontorsadress
Stockholms universitetsbibliotek

Jobbnummer
4739241

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Projektledare e-arkiv

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet