Projektledare alumnrelationer - Vikariat

Kungliga Tekniska Högskolan / Marknadsföringsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla marknadsföringsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kungliga Tekniska Högskolan i Stockholm, Solna, Huddinge, Sollentuna, Södertälje eller i hela Sverige

Verksamhetsstödets uppgift är att stödja universitetets utbildning och forskning. KTH:s verksamhetsstöd är inne i en spännande fas där vi tillsammans arbetar med utveckling av våra arbetsformer. Som medarbetare inom verksamhetsstödet bidrar du till KTH:s uppdrag att forska, utbilda och skapa samhällsnytta och får samtidigt möjlighet till egen professionell utveckling.

Vi söker en strukturerad och flexibel kollega som med stor samarbetsförmåga gillar att arbeta med fokus på mål och resultat.

I rollen som projektledare för alumnrelationer är du länken mellan KTH och våra alumner runt om i världen, så förbered dig på många olika kontakter. Du tillhör kommunikationsavdelningen som är en del av KTH:s verksamhetsstöd. Kommunikationsavdelningen består av tre grupper; Kommunikationsstöd, Varumärke samt Innehåll och press. Rollen som projektledare för alumnrelationer är placerad i gruppen Varumärke.

Publiceringsdatum
2023-12-18

Dina arbetsuppgifter
I ditt arbete kommer det att vara fokus på att ansvara för och genomföra olika typer av projekt och aktiviteter som kopplar till KTH:s många nationella och internationella alumner. Antingen kan det handla om att du:

- förvaltar och utvecklar alumnätverket genom att projektleda och stötta rekryteringskampanjer, alumnevent och kommunikationsinsatser

eller att du:

- förstärker KTH-studenters utbildnings- och karriärsmöjligheter genom kontakt med alumner på olika sätt som mentorprogram och internationall buddy program.

I ditt arbete kommer du att planera, samordna, genomföra, driva, utvärdera och förbättra. Din delaktighet i olika områden kommer att variera allt ifrån att du ansvarar för ett större projekt till att du deltar i mindre moment eller aktiviteter ledda av andra.

Kommunikationsinsatser kopplat till det vi gör kommer att vara en arbetsuppgift. Det kan exempelvis handla om webbpublicering, nyhetsbrev, eventinbjudningar, sociala medier och formulärutformning. Vi har ett CRM-system som stöd i allt vårt arbete och det kommer du också att arbeta med.

Det kan förekomma uppdrag av en mer utredande karaktär exempelvis nulägesanalyser med rekommendationer kring beslut samt upprättande av rutiner och checklistor för organisationen. Eftersom vi är en myndighet så kan det förekomma medverkan i upphandlingsprocesser, handläggning av beslut och ett generellt behov av att vara noggrann med dokumentation.

Vi erbjuder
- En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
- Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö

https://www.kth.se/om/work-at-kth/kth-your-future-workplace-1.49050

Kvalifikationer
Kvalifikationer
- Akademisk utbildning från högskola eller universitet som bedöms relevant utifrån anställningens beskrivning eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
- Utmärkt förmåga att strukturera, organisera och leda sitt och andras arbete
- Drivande och resultatinriktad mot uppsatta tidplaner och mål
- God förmåga att hantera en bredd av arbetsuppgifter, vara lösningsorienterad och anpassningsbar
- Utmärkt förmåga att samarbeta
- Utvecklat sinne för detaljer och en förmåga att se helheten av ett projekt och det sammanhang som projektet kan relatera till
- Erfarenhet av att arbeta i projekt (i ledande roll och som gruppmedlem)
- Bekväm som beställare mot olika typer av leverantörer
- God muntlig och skriftlig språklig och stilistisk förmåga i både svenska och engelska då det krävs i det dagliga arbetet
- Intresserad av individers utveckling och hur den kan förstärkas

Meriterande

- Utbildning inom projektledning, inom kommunikation eller inom data- och systemvetenskap
- Internationellt arbete
- Ytterligare språkfärdigheter än svenska och engelska
- Arbete med alumner som målgrupp
- Arbete inom universitets- och högskolesektorn
- Arbete med CRM-system (användning, förvaltning, utveckling
- Arbete med system för utskick, anmälningar och enkäter

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter
Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898.

Så ansöker du
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen
Anställningen gäller tidsbegränsat enligt avtal - i upp till 12 mån, med tillträde enligt överenskommelse.

Övrig information
Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Om KTH

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi. https://www.kth.se/om/om-kth-1.885102

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2024-01-08
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "VP-2023-0384".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Kungliga Tekniska Högskolan (org.nr 202100-3054)

Arbetsplats
Verksamhetsstödet vid KTH

Kontakt
Gunilla Iverfelt
08-7906946

Jobbnummer
8334556

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Projektledare alumnrelationer - Vikariat

Prenumerera på jobb från Kungliga Tekniska Högskolan