Projektledare - akademiska högtider och evenemang
Göteborgs universitet / Kulturjobb / Göteborg
2025-10-23
Visa alla kulturjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Lysekil,
Uddevalla eller i
hela Sverige Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Göteborgs universitet arrangerar årligen akademiska högtider och ceremonier som bland annat doktorspromotion och jubeldoktorhögtid. Vi tar emot officiella besök och nobelpristagare, planerar invigningar, seminarier, konferenser och deltar på Almedalsveckan. Arenor för forskningskommunikation och populärvetenskap som bland annat Vetenskapsfestivalen och Bokmässan är också en del av vår evenemangsverksamhet.
Vi behöver nu anställa en projektledare som främst ska arbeta med akademiska högtider och officiella besök men även med andra evenemang.
Placeringen är på Kommunikationsenheten som är en del av universitetets gemensamma förvaltning. Här får du ett 40-tal kollegor som arbetar med kommunikation inom många olika områden: studentkommunikation, press, sociala medier, evenemang, digitala kanaler, systemförvaltning, visuell identitet, strategiskt kommunikationsstöd till ledning och verksamhet.
Kommunikationsenheten har sina lokaler i Vasastan i centrala Göteborg. Hösten 2026 flyttar vi till nya lokaler på Rosenlundsgatan.
Arbetsuppgifter
Huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara inom akademiska högtider med fokus på doktorspromotion, jubeldoktorhögtid och officiella besök. Det ingår också att arbeta med planering och genomförande av populärvetenskapliga seminarier och andra evenemang.
Din roll är att projektleda, planera, administrera och genomföra de olika evenemangen med allt vad det innebär: program och innehåll, säkerhet, inbjudningar, mat och dryck, boka lokaler, underhållning med mera. Du ska både arbeta med förberedelserna, vara med under evenemangen, samt arbeta med analys och utvärdering efteråt.
Akademiska ceremonier bottnar i många gamla traditioner. Vi arbetar med att bevara vår historia med en känsla för detaljer och traditioner, och samtidigt varsamt modernisera evenemangen till dagens förutsättningar och samhälle.
Du arbetar självständigt men inte ensam. Förutom nära kollegor så innebär tjänsten samarbeten med många olika grupper av människor - forskare, studenter, universitetsledning, samarbetspartners, Nobelpristagare, hattmakare, blomsterleverantörer och servicepersonal. Universitetet verkar i en internationell kontext med samarbeten och gäster från många olika delar av världen.
En viktig del av tjänsten är planering och administration som till exempel att uppdatera register, lägga körscheman, hantera utskick och mailkorrespondens. Vi arbetar i systemen Trippus, Filemaker, Excel för eventplanering och Drupal, Teams och SharePoint för webbpublicering och samarbeten.
Kvalifikationer
• Krav på minst tvåårig eftergymnasial utbildning inom projektledning, evenemang eller kommunikation
• Krav på minst två års erfarenhet av att arbeta med projektledning av evenemang
• Krav på goda kunskaper i administrativt arbete
• Krav på goda kunskaper i Officepaketet, främst Excel
• Krav på mycket goda kunskaper i svenska och förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift
• Krav på goda kunskaper i engelska i tal och skrift
• Krav på att kunna tala inför folk både på svenska och engelska
• Meriterande med kunskaper i administrativa system, t ex bokningssystem eller liknande
• Meriterande med kunskaper i anmälningssystemet Trippus
• Meriterande med slutförda studier på universitet eller högskola
• Meriterande med tidigare arbete inom offentlig sektor
• Meriterande med tidigare arbete inom universitet eller högskola
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper som initiativkraft, noggrannhet, ansvarskänsla, samarbetsförmåga och stresstålighet. Du behöver ha ett prestigelöst förhållningssätt och med entusiasm ta dig an både de mer analytiska delarna och de mer praktiska delarna av jobbet.
Anställning
Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100 procent. Tillträde efter överenskommelse. Provanställning på upp till 6 månader kan bli aktuellt. Placeringen är på Sektionen för redaktionellt innehåll, evenemang och studentkommunikation som är en del av Kommunikationsenheten.
Arbetet innebär ibland oregelbundna arbetstider och intensiva arbetstoppar. Detta varvas med lugnare perioder. Oförutsedda saker kan hända under evenemang och du behöver kunna hitta snabba lösningar och vara flexibel.
Göteborgs universitet är en statlig myndighet. Vi tar ansvar för samhällsutvecklingen och bidrar till en hållbar värld. Som arbetsplats kännetecknas vi av kreativitet, högt i tak, frihet under ansvar och stora möjligheter att utvecklas. Du har möjlighet att arbeta på distans upp till 40 procent av arbetstiden. Du har tillgång till en rad förmåner och försäkringar som du kan läsa mer om här:
Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta sektionschef Maria Eriksson,
maria.eriksson@gu.se, 0733-807630 eller projektledare Elin Lööv,
elin.loov@gu.se, 0766-185767
Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Ansökan ska innehålla:
• CV
• Personligt brev
• Examensbevis
• Övriga handlingar som kan vara av relevans för tjänsten
Ansökan ska vara inkommen senast: 2025-11-13
Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.
Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-11-13
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Göteborgs Universitet (org.nr 202100-3153),
http://www.gu.se/ Arbetsplats Göteborgs universitet
Jobbnummer 9571793