Projektkoordinator/administratör

Stockholms Universitet / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

Stockholms universitet söker
Projektkoordinator/administratör
till institutionen för pedagogik och didaktik, CeUL - Centrum för universitetslärarutbildning.

Institutionen för pedagogik och didaktik bedriver undervisning och forskning inom pedagogik, didaktik och internationell och jämförande pedagogik. Institutionen erbjuder utbildning på både grundläggande- och avanceradnivå samt forskarutbildning. Förutom fristående kurser studerar inom bland annat Studie- och yrkesvägledarprogrammet, PAO-programmet och Digitala medieprogrammet ger vi också flera kurser inom den utbildningsvetenskapliga kärnan som ingår i Lärarutbildningen. På avancerad nivå utbildar vi rektorer inom Rektorsprogrammet och vi har ett mastersprogram i Ledarskap, i samverkan med flera andra institutioner på universitetet.

CeUL - Centrum för universitetslärarutbildning - är ett nystartat centrum som ger kompetensutvecklande utbildningar och aktiviteter inom pedagogik och ämnesdidaktik på universitetsnivå för Stockholms universitets lärare, undervisande doktorander och handledare inom forskarutbildningen. CeUL följer och stimulerar också forskningen inom pedagogik och ämnesdidaktik på universitetsnivå samt stödjer utvecklingsarbete inom dessa områden. Tillsammans utvecklar vi undervisningen vid Stockholms universitet!

Publiceringsdatum
2015-02-26

Dina arbetsuppgifter
Nu söker CeUL dig som kan och vill dela din tid mellan kursadministration och projektkoordination. I kursadministrationen ingår antagning, registrering, intygsfrågor av kursdeltagare och arkivering samt fungera som rådgivare för presumtiva kursdeltagare. Detta innebär att du kommer att vara CeUL:s ansikte utåt. Under 2015 kommer CeUL att starta ett flertal utvecklingsprojekt vilka kommer att koordineras av dig. Som projektkoordinator kommer du att samarbeta nära och stödja projektledaren, samt hålla i praktiska frågor som t.ex. rör kontakter, bokningar m m. Din roll kräver noggrannhet och kvalitetstänkande samt förmåga att hålla många bollar i luften för att dokumentera och koordinera projekten.

Som projektkoordinator/administratör inom CeUL på Stockholms universitet har du en nyckelfunktion. Du stöttar avdelningens föreståndare och verkar för att administration och dokumentation håller en hög kvalitet.
• Administrativt stötta avdelningens föreståndare i det dagliga arbetet
• Kursadministration och rådgivning kring CeULs kurser
• Medverka vid möten och föra protokoll samt ansvara för arkivieringen
• Koordinera större och mindre avgränsade projekt
• Sammanställa information och handlingar i text
• Bidra till utveckling av interna processer
• Vara behjälplig vid interna sammankomster och konferenser
• Arbete med sökbara databaser

Kvalifikationer
• Högskoleutbildning Kandidatexamen eller motsvarande är ett krav
• Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete är ett krav för denna roll
• Erfarenhet av projektkoordination ev. projektledning är meriterande
• Erfarenhet av arbete inom universitet/ högskola är meriterande
• Vi förutsätter att du uttrycker dig mycket bra i tal såväl som skrift både på svenska och engelska
• Goda kunskaper i Officepaketet
• God samarbetsförmåga

Vi fäster stor vikt vid din personlighet och inställning. För att trivas i rollen tror vi att du är trygg och stabil person som brinner för service och administration. Du har ett sinne för struktur och ett öga för kvalitet. Du är tydlig i din kommunikation och trivs med att ha en stöttande funktion där du är spindeln i nätet. Andra egenskaper vi värderar högt är positiv energi, flexibilitet och lojalitet.

Du erbjuds ett varierande och utvecklande arbete hos en spännande arbetsgivare. Du kommer att ges möjlighet att påverka utformningen av rollen och ha många spännande kontaktytor. Du vill jobba i grupp tillsammans mot ett mål. Du ser IT som en möjlighet att underlätta arbetet. Vi är en liten arbetsgrupp och ställer därför stora krav på din förmåga till samarbete.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Upplysningar
Närmare information om anställningen lämnas av Katrin Lindroth tfn 08-16 3153, Katrin.lindroth@edu.su.se .

Fackliga företrädare
Anqi Lindblom-Ahlm (Saco-S) och Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST), tfn 08-16 2000 (vx), samt Gunnar Stenberg (SEKO), tfn 070-316 43 41.

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid

Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-03-06
Välkommen med din ansökan via e-post till: registrator@su.se . Skicka endast personligt brev och CV i ansökan. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.
Handlingar som skickas elektroniskt bör vara i Word- eller pdf-format.
OBS! Ange referensnumret!!
Ange följande referens när du ansöker: SU FV-0495-15
Ansökan kan skickas till e-postadress: registrator@su.se

Företag
Stockholms Universitet

Adress
Stockholms Universitet
Personalavdelningen
10691 STOCKHOLM

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-162000
Faxnummer: 08-6125960

Jobbnummer
2182906

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Projektkoordinator/administratör

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet