Projektkoordinator
Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen i Solna,
Stockholm,
Huddinge eller i
hela Sverige Karolinska Institutet
Karolinska Institutets mål är att förbättra människors hälsa genom utbildning och forskning. Kärnverksamheten stöds administrativt av medarbetare vid Universitetsförvaltningen och institutionerna.
Universitetsförvaltningen stödjer KIs institutioner och ledning, de tre styrelserna och deras underorgan. Universitetsförvaltningen svarar dessutom för administrativt stöd och samordning för flera centrumbildningar och projektorganisationer.
Universitetsförvaltningens verksamhet kan indelas i fyra områden; Strategi och utveckling, fakultetskanslier, basadministration och infrastruktur.
Avdelning
Enheten för uppdragsutbildning samordnar utbildning vid KI för att tillgodose behov av fortbildning i arbetsgivarens verksamhet.
Vi står inför stora och spännande utmaningar. Bland de viktigaste uppgifterna vi står inför hör fortsatt utökning av KI:s uppdragsutbildning och en ökad internationalisering.
Publiceringsdatum2013-04-04Dina arbetsuppgifterI rollen som projektkoordinator arbetar du i team tillsammans med en projektledare.
Du kommer i rollen som projektkoordinator att vara ett professionellt administrativt stöd till enhetens utbildningsverksamhet. De viktigaste arbetsuppgifter kommer att vara:
• att ta ansvar för hela processen kring uppdragsutbildningars genomförande.
• att hålla i kontakter med institutioner, lärare, deltagare och kunder i koordineringen av utbildningar.
• att säkerställa nödvändiga resurser för genomförande av utbildningar
• att delta i det fortsatt utvecklingsarbetet av det administrativa arbetet kring utbildningarna.
• att stödja kursansvariga i administration kring webbaserade utbildningar i lärplattformen Ping Pong.
• att stödja lärarna i produktion av kursmaterial.
• att medverka i framtagning av marknadsföringsmaterial för utbildningarna såsom kursinformationsblad och presentationer på hemsidan.
• att skriva avtal med kund, institution och lärare.
• att hantera fakturor och faktureringsunderlag.
KvalifikationerArbetet ställer krav på självständighet, analytisk förmåga och flexibilitet. Du ska ha lätt för att samarbeta, vara serviceinriktad och ha ansvarskänsla. Relevant högskoleutbildning gärna med erfarenhet av motsvarande arbetsuppgifter. Viktigt är också erfarenheter av att knyta, upprätthålla och utveckla olika slags kundkontakter.
Planering och dokumentation är viktiga ledord och vi värdesätter att du förstår och aktivt bidrar till vårt kvalitetsarbete. Som person har du ett intresse för utbildningsfrågor och gillar att arbeta i flera projekt samtidigt. Du har förmågan att organisera och prioritera på ett effektivt sätt samtidigt som du inte är rädd för att prova på nya saker. Arbetet medför många kontakter både internt och externt. En viktig egenskap är därför att du är utåtriktad och har lätt för att arbeta med andra. Vi förutsätter en god förmåga att kommunicera i tal och skrift, både på svenska och på engelska samt en välutvecklad vana att använda Office-paketet. Kompetens när det gäller ekonomihantering och kostnadsberäkningar är meriterande.
Dina personliga egenskaper• utåtriktad
• lösningsorienterad
• flexibel, prestigelös och nyfiken på att lära
• snabb, noggrann och har förmåga att se helheten
• en god kommunikatör och har en analytisk förmåga
• god förmåga att organisera
Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet NetRecruiter.
Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.
Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.
Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.
Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Arbetstider och omfattning100 %. Tillträde: Snarast tillsvidareanställning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2013-04-24
Ange följande referens när du ansöker: 2-1459/2013
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktLena Sahlqvist Telefonnummer: 08-524 862 31
Facklig kontaktJohanna Diehl, SACO 08-524 863 84
Gunnar Stenberg, SEKO 08-524 880 75
Christina Hammarstedt, OFR 08-585 838 24
FöretagKarolinska Institutet, Universitetsförvaltningen
AdressKarolinska Institutet, Universitetsförvaltningen
Nobels väg 5
17177 Stockholm
Jobbnummer 1511614
Observera att sista ansökningsdag har passerat.