Projektassistent till Program Nytt Akutsjukhus Västerås
Region Västmanland / Administratörsjobb / Västerås
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Västerås,
Hallstahammar,
Surahammar,
Eskilstuna,
Enköping eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Västmanland i Västerås,
Hallstahammar,
Surahammar,
Eskilstuna,
Enköping eller i
hela Sverige Västmanland är en region i stark utveckling. En del i att stödja utvecklingen är att säkerställa en tillgänglig och säker hälso- och sjukvård som möter förväntningar och behov från invånarna. Som ett led i detta uppför regionen ett akutsjukhus i Västerås. Nu går Program Nytt Akutsjukhus Västerås in ett nytt skede vilket gör att vi växer och behöver bli fler.
Därför söker vi nu en projektassistent som kommer att bli en viktig nyckelperson i vår verksamhet Nytt Akutsjukhus.
Välkommen till en arbetsplats där du är mitt i livet och samhället. Och gör skillnad varje dag. På riktigt.
Arbetsuppgifter
I rollen som projektassistent arbetar du som administrativt stöd till projektchef, projektledare och projektcontroller. Rollen är bred och omfattar bland annat fakturahantering i Agresso, koordinera och organisera i kalendrar, ansvara för projektets mötesplaner och att dessa harmoniserar med programmets övriga mötesplaner. Vidare medverkar du vid projekteringsmöten samt ansvarar för protokollföring och sammanställer aktivitets- och beslutspunkter.
Du är den som ligger steget före i planeringen och förutser vilka behov som uppkommer och du har en god överblick och kunskap om projektens ekonomiska uppbyggnad och säkerställer att dessa riktlinjer följs. En annan viktig del i ditt arbete är att vara delaktig i utvecklingen av processen för projektets dokumenthantering och lagring inklusive hantering av sekretessbelagd dokumentation och diarieföring. I rollen ingår också att skapa kommunikations- och presentationsmaterial och administrerar rättigheter i projektets digitala verktyg. Som projektassistent har du ett nära arbete med programassistent, programcontroller och programkommunikatör.
Läs gärna mer om akutsjukhuset här:
https://regionvastmanland.se/om-regionen/byggprojekt-och-moderniseringar/akutsjukhuset-vasteras/om-akutsjukhuset/ Arbetsplats
Program Nytt Akutsjukhus skall säkerställa förutsättningar att bedriva en modern och effektiv vård utifrån befolkningens behov genom att skapa lokalmässiga förutsättningar och införa ny teknologi och ökad digitalisering.
I Program Nytt Akutsjukhus ingår projekten Vårdbyggnad, Utrustning, Försörjning, Vårdverksamhet, Vårdstöd och Kommande Etapper.
Projekt Utrustning omfattar områdena Diagnostik, Operation, Steril, Sjukhusövergripande Medicintekniska System, Sjukhusövergripande material, IKT, och Inredning. Projektet ansvarar för att säkerställa överenskomna utrustningsleveranser inom projektets ramar (tid, kostnad, kvalitet).
Publiceringsdatum2023-08-28KvalifikationerVi ser att du som söker har gymnasial utbildning (gärna inom ekonomi) och erfarenhet av att stödja och delta i en ledningsgrupp- alternativt projektgruppsarbete. Du har god erfarenhet av att skriva protokoll, beslutsunderlag och att vara ett kommunikationsstöd.
Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av fakturahantering, kontering, dokumenthantering och diarieföring. Har du viss erfarenhet av projektledning och erfarenhet av arbete inom Hälso- och sjukvård ser vi detta som en fördel. För att fungera i rollen behöver du ha mycket goda kunskaper i officepaketet. Word, Excel och PowerPoint. Vi ser det som meriterande om du har kunskaper avseende att skapa och hantera pivotabeller i Excel och kunskaper i MS Project.
Som person är du serviceinriktad och är van att arbeta med personalgrupper med vitt skilda kompetenser och bakgrund. För att trivas i arbetet har du en god förmåga att kommunicera, planera och organisera och har lätt för att anpassa dig till nya omständigheter och växla mellan uppgifter. Du är självgående, strukturerad och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Du är trygg i din yrkesroll och tar initiativ. Vi ser att du är noggrann i ditt arbete och det du lämnar i från dig är av god kvalitet.
Känner du igen dig i beskrivningen? Tveka inte att söka till oss redan idag!
Anställningsvillkor
Tillsvidareanställning, heltid.
Provanställning kan komma att tillämpas.
Välkommen med din ansökan senast 15 september 2023
I denna rekrytering kommer det att ingå arbetsprov i Excel och protokollskrivning.
Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-09-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Region Västmanland (org.nr 232100-0172),
https://regionvastmanland.se Arbetsplats Region Västmanland
Kontakt Vision
Arne Amundsen
021- 17 58 06 Jobbnummer 8064838
Observera att sista ansökningsdag har passerat.