Projektadministratör till vår kund i Stockholm!
Quest Consulting Sverige AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Quest Consulting Sverige AB i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Danderyd,
Huddinge eller i
hela Sverige Uppdragsbeskrivning
I denna varierande roll kommer du att arbeta med projektadministration där du stöttar och avlastar hela projektorganisationen, främst projektledare och delprojektledare, med administrativa arbetsuppgifter inom PMO projekt. Arbetsuppgifterna är varierande då projektadministratören är flexibel och anpassar sig efter projektens specifika utformning och behov.
Huvudsakliga ansvarsområden:
Planera samt skapa inköpsrekvisitioner, löpande fakturahantering, avtalshantering och inköp.
Uppdatering av kostnadsrapporter.
Bokning och planering av konferenser och resor samt hantering av reseräkningar.
Koordinera IT-beställningar.
Boka möten och utbildningar samt övrig strukturering tillsammans med projektledare/delprojektledare i PMO.
Publiceringsdatum2024-08-30Dina arbetsuppgifterSkapa inköpsrekvisitioner, utöka inköpsordrar, avsluta/stänga inköpsordrar.
Uppföljning av fakturor - gentemot avtal/inköpsordrar, tidssedlar och konsulter.
Hantering av inleveranser av fakturor.
Fakturahantering och kontroll av inkommande fakturor.
Agera support i IFS till projektorganisationen.
Planering och utförande av inköpsrekvisitioner.
Avtalshantering - inköp.
Planering och strukturering tillsammans med projektledare/delprojektledning.
Uppdatering av kostnadsrapporter; beställningar vs budget, prognos.
Hantering av reseräkningar, bokning av tjänsteresor, samt planering av tjänsteresor.
Beställning och koordinering av IT-system.
Möteskoordineringar.
Hantering och bokning av utbildningar för PMO-personal inkl. konsulter.
Obligatoriska krav:
Tidigare erfarenhet från en liknande roll som inneburit assistering eller koordinering.
Mycket god administrativ förmåga och ett strukturerat arbetssätt.
Förmåga att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt och god på att prioritera.
God kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska.
B-körkort.
Din ansökan
Låter rollen intressant och passande?
Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.
Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.
Om företagetQuest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella.
Ersättning Månadslön - Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-09-05
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Quest Consulting Sverige AB (org.nr 556945-6659),
https://quest.se/ Jobbnummer 8871712
Observera att sista ansökningsdag har passerat.