Projektadministratör till Utvecklingsavdelningen
Domstolsverket / Administratörsjobb / Jönköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Jönköping,
Aneby,
Habo,
Mullsjö,
Vaggeryd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Domstolsverket i Jönköping,
Göteborg,
Stockholm eller i
hela Sverige Domstolsverket arbetar med administration och utveckling för Sveriges Domstolar. I Domstolsverket arbetar cirka 285 personer och myndigheten är placerad i Jönköping där vi erbjuder intressanta arbetsuppgifter i en trivsam och utvecklande miljö. Vi eftersträvar mångfald bland personalen avseende ålder, kön och kulturell bakgrund.
Utvecklingsavdelningen ansvarar bl. a. för att i nära samarbete med domstolarna och berörda myndigheter analysera verksamhetsprocesser och med denna som grund ta fram krav för utveckling av verksamhetsstöd där Vera idag är det centrala systemet. Avdelningen ansvarar för beställarfunktionen vid utvecklingen av system. Vidare inom avdelningen ingår samverka med andra myndigheter i rättskedjan såsom polis, åklagare, kriminalvård m.fl. där ett av de stora målen är att utveckla det elektroniska informationsutbytet mellan myndigheterna.
Publiceringsdatum2012-03-08Dina arbetsuppgifterTill Enheten för projekt söker vi nu en projektadministratör som genom ett kvalitetssäkert arbetssätt stödjer projektledare inom ett program innefattande flera projekt.Du kommer att ingå som projektadministratör i pågående projekt och uppdrag som generera leveranser till verksamheten som innebär förändringar i Sveriges Domstolars verksamhetsstöd. Förändringarna innebär också nytt arbetssätt och rutiner samt behov av information och utbildning, dokumentation och riktlinjer. I arbetsuppgifterna ingår :
• Mötesbokningar, protokoll och samordningsansvarig för gemensamma pro-gramaktiviteter, boka resor.
• Arkivering och diarieföring
• Kalenderbokning och övrig service för programledare
• Administrativt stöd till projektledare
• Kontorsansvarig för möteslokaler
• Stöd till planering och uppföljningsprocess
• Personaladministration, innefattande introduktion av nya programmedlemmar
KvalifikationerVi ser att du har en bakgrund med några års erfarenhet inom projektadministration innefattande följande kvalifikationer:
• Dokumenterad erfarenhet av projektadministration i stora och/eller medelstora projekt, minst 2 år
• Mycket goda kunskaper inom Office-paketet
• Erfarenhet av projektstyrning är meriterande
• Gymnasieutbildning inom ekonomi, samhälle eller inriktning på administration.
• Erfarenhet av och/eller ingått i en ledningsgrupp är mycket meriterande
• God samarbets och initiativförmåga
• Förmåga att uttrycka sig pedagogiskt i både tal och skrift
• God förmåga att planera och genomföra
• Strukturerad och noggrann
• Prioritera och hantera en tidvis hög belastning med bibehållen hög kvalitet
• Meriterande är erfarenheter av Microsoft Project
Placeringsort är Jönköping.
Anställningsform är visstidsanställning från 2012-04-01 till 2013-03-31 med eventuella möjligheter till förlängning
Så ansöker duDin ansökan märkt med referensnummer 0620-2012 jämte meritförteckning, löneanspråk och övriga handlingar du önskar åberopa vill vi ha senast den 12 mars 2012 till Domstolsverket, 551 81 Jönköping, e-post:
domstolsverket@dom.seArbetstider och omfattningVisstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2012-03-12
Visstidsanställning från 2012-04-01 till 2013-03-31 med eventuell möjlighet till förlänging.
Ange följande referens när du ansöker: 0620-2012
Ansökan kan skickas till e-postadress:
domstolsverket@dom.seKontaktUlf Bergkvist, Enhetschef, 0708-359661, 036-155356
Facklig kontaktGunilla Fransson, ST, 036-155480
FöretagDomstolsverket
AdressDomstolsverket
55181 JÖNKÖPING
KontorsadressKYRKOGATAN 34
JÖNKÖPING
KontaktuppgifterTelefonnummer: 036-155300
Faxnummer: 036-165721
E-postadress:
domstolsverket@dom.se Jobbnummer 1181288
Observera att sista ansökningsdag har passerat.