Projektadministratör till Projekt Filur
Stockholms stad; Arbetsmarknadsavdelningen / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms stad; Arbetsmarknadsavdelningen i Stockholm Stockholms Stad
Arbetsmarknadsförvaltningen
Arbetsmarknadsavdelningen
Stockholms stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Stockholm kommer att växa till en miljonstad till år 2030. Det ställer höga krav på oss som arbetar i Stockholms stad att bli ännu bättre. Därför behöver vi dig som vill utveckla verksamheten för stockholmarna och ett Stockholm i världsklass. Stockholms stad erbjuder spännande och utmanande arbeten med ett öppet arbetsklimat som präglas av respekt för allas lika värde.
Projekt Filur har beviljats medel från europeiska socialfonden för fördjupade insatser för långtidsarbetslösa ungdomar 16-24 år. Vår administratör går vidare till andra arbetsuppgifter och vi söker nu en administratör för resterande projekttid, till 30 juni 2013.
Vi sitter med andra verksamheter i lokaler på Hornsgatan 124 1 tr vid Zinkensdamm.
1 plats(er). Jobbtorg Stockholm Fokus Unga, Projekt Filur
I projektet erbjuder vi en sammanhållande kedja av insatser under 3 månader.
Som administratör är du spindeln i nätet och skall vara bekväm i rollen som administrativt stöd till projektledningen och övriga projektmedarbetare.
De huvudsakliga arbetsuppgifterna är:
Ansvara för kommunikation till medarbetare och andra samverkanspartners vid gruppstarter.
Sköta närvarodokumentation och rapportering till SCB.
Ansvara för rapportering av närvaro för deltagare som underlag för återsökning av medel från ESF.
Rapportera underlag till projektekonomen.
Sköta närvaro/frånvarorapportering till samverkanspartners och deltagare.
Skriva ut kursintyg till deltagare.
Skriva protokoll vid möten, skicka kallelser och ta emot anmälningar vid utbildningar och möten.
Iordningställa lokal inför konferenser och ansvara för inköp av förtäring i samband med möten och konferenser.
Ta emot besökare till samtliga projekt i lokalen och hänvisa besökare till rätt verksamhet.
Ansvara för inköp av frukost till deltagare.
Du som söker skall ha gymnasieutbildning inom ekonomi och administration eller motsvarande utbildning/erfarenhet.
Du skall ha goda kunskaper i excel och word samt kunna uttrycka dig väl i tal och skrift.
Löneform: Månadslön.
Anställningsform: Tidsbegränsad.
Krav på arbetslivserfarenhet: Erfarenhet krävs. Det är meriterande om du har erfarenhet av ESF projekt.
Kännedom och erfarenhet av utbildning i någon självstärkande metod är också önskvärt.
Varaktighet: 3-6 månader.
Arbetstid: Dagtid.
För mer information om tjänsten, tag kontakt med:
Projektledare Helen Starkman,08-508 35 602
Anna Olsson, Biträdande enhetschef, 08-508 35 660
Birgitta Naess, SACO, 08-508 35 834 (facklig)
Tommie Thunström, VISION, 08-508 25 580 (facklig)
Tillträde: 2013-01-14.
Publiceringsdatum2012-12-13Arbetstider och omfattningHeltid Upphör: 2013-06-30.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2013-01-03
Ansökan skickas till:
Arbetsmarknadsavdelningen
Ange följande referens när du ansöker: A18815
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktFöretagStockholms stad; Arbetsmarknadsavdelningen
AdressStockholms stad; Arbetsmarknadsavdelningen
Arbetsmarknadsförvaltningen
Jobbnummer 1416299
Observera att sista ansökningsdag har passerat.