Projektadministratör till amerikanskt IT-företag

serveOffice ab / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos serveOffice ab i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Danderyd, Huddinge eller i hela Sverige

serveOffice erbjuder konsulttjänster inom bemanning, rekrytering, redovisning samt löner/HR. Företaget etablerades 1991 och vi är idag 50 anställda. Vi är ett auktoriserat bemanningsföretag och anslutna till Far. Som medlem i branschförbundet Bemanningsföretagen verkar vi för hög kvalitet samt följer branschens etiska regler. Läs gärna mer om oss på www.serveoffice.se
Projektadministratör sökes för ett tillsvidareuppdrag hos en av våra kunder. Företaget är CA Software Sweden med kontor på Sveavägen i närheten av Wennergren Center. CA Software Sweden är ett amerikanskt IT-företag som bl a tillhandahåller resurskonsulter samt säkerhetsprogram inom IT. Heltid, tillträde omgående. I samband med din ansökan, vänligen berätta när du skulle kunna börja på detta uppdrag.
Ditt uppdrag
Arbetet handlar om att administrera projekt och avtalsprocesser. Arbetet är varierande eftersom du arbetar med hela processer från start till faktura. Processerna är mycket komplexa och sköts med hjälp av ett antal system som samverkar och det är ett flertal parter inblandande för kontroll och input av uppgifter. Arbetet innebär även att kontrollera att berörda parter återkommer med återkoppling och uppgifter i tid samt att påminna dessa när svar uteblir. Det är viktigt att uppgifter genom processen hanteras och registreras korrekt och att systemen löpande uppdateras med ny information vid förändringar. Processen tar relativt lång tid att lära sig och det är många moment och detaljer att förhålla sig till. Efter en period när du behärskar arbetet sköter du ungefär 10 processer som löper parallellt.
Processerna innebär mycket rapportering, många kontroller och även manuellt arbete. Rutinerna är delvis ineffektiva. Det finns tyvärr inte utrymme för förändrings- eller förbättringsarbete. Vet du med dig att du gillar utveckling och effektivisering av arbetsrutiner finns det antagligen andra arbeten som passar dig bättre.

Publiceringsdatum
2011-01-18

Kvalifikationer
Mycket goda kunskaper i engelska, både skriftligt och muntligt är ett krav. Du är en van administratör och har lätt för att sätta dig in i nya system. Du är noggrann, strukturerad och har stort tålamod.
I samband med din ansökan, vänligen berätta när du skulle kunna börja på detta uppdrag.
Välkommen!

Arbetstider och omfattning
Heltid, tillsvidare

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2011-02-17
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Ansökan sker via företagets webbplats.

Kontakt
Företag
ServeOffice AB

Adress
ServeOffice AB
Box 617
19126 Sollentuna

Jobbnummer
825597

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

                   

Prenumerera på jobb från serveOffice ab

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos serveOffice ab: