Projektadministratör deltid 50%
Quest Consulting Sverige AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Quest Consulting Sverige AB i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Danderyd,
Huddinge eller i
hela Sverige I din roll som Projektadministratör är du spindeln i nätet med många kontaktytor, både internt och externt. Du samverkar brett med bland annat med gruppchef, projektadministratörer, projektledare, projektmedlemmar, sponsorer, chefer samt externa leverantörer och entreprenörer.
Du behöver ha en god prioriteringsförmåga och vana av att arbeta med många uppgifter samtidigt. Dina främsta arbetsuppgift innebär att stötta kollegorna med administrativa uppgifter samt vara beställaren behjälplig och bidra till att effektivisera verksamheten genom att stödja medarbetarna och skapa struktur.
I rollen ingår bland annat:
Utföra dokumenthantering enligt kundens rutiner och riktlinjer
Stötta i digitala projektverktyg och i rapportering
Diarieföra handlingar i kundens system EDIT samt vara behjälplig vid begäran om offentliga handlingar från extern part
Vid behov skriva protokoll vid möten, arrangemang och workshops samt distribuera och arkivera material
Utföra mötesbokningar, resebeställningar och tidsplanering
Hantera beställningar av IT och kontorsmaterial
Fakturahantering i ekonomihanteringssystem Agresso
Vara behjälplig vid nyanställningar
Bistå vid anskaffning och avslut av konsultuppdrag
Bistå med verksamhetsspecifik introduktion till nya personer
Medverka och bidra till utveckling av administratörsnätverk
Vara behjälplig med arbetsuppgifter som närmaste chef/projektledare önskar
Obligatorisk kompetens och erfarenhet som krävs för denna roll
Gymnasial examen med relevant inriktning
Erfarenhet av projektadministration i minst 4 år
Arbetat i webbforum eller liknande dokumenthanteringssystem
Erfarenhet av ärendehanteringssystem
Minst 4 års erfarenhet av fakturahantering
Goda kunskaper i Office-paketet och god datorvana i allmänhet
Mycket god kommunikationsförmåga i både tal och skrift på svenska
Meriterande kompetens och erfarenhet
Erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet
Erfarenhet av att arbeta i projektform
Placeringen är i Kungsholmen, distans och i Kista. Rollen är på deltid 50% under ett tillfälligt behov på 6 månader
Din ansökan
Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.
Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning. Du kommer att vara anställd av Quest Consulting och arbeta som konsult hos vår kund.
Publiceringsdatum2023-10-11Om företagetQuest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella.
Ersättning Månadslön - Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-10-25
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Quest Consulting Sverige AB (org.nr 556945-6659),
https://quest.se/ Jobbnummer 8183599
Observera att sista ansökningsdag har passerat.