Projektadministratör

Stockholms Universitet / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
2018-08-28
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Projektadministratör" (publicerad 2024-02-13) ⬅️

Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

vid Fastighetsavdelningen. Sista dag att ansöka är 2018-09-18.

Stockholms universitet är Sveriges största forskningsuniversitet inom humanvetenskap och naturvetenskap. Stockholms universitet är även i Sverige det största utbildningsuniversitetet samt störst inom lärarutbildning. Universitetet har en årlig omslutning på 4,93 miljarder kr. Vid universitetet är mer än 27 650 helårsstudenter, 1 700 doktorander och 5 500 medarbetare verksamma inom vid ca 60 institutioner och 12 centrala förvaltningsavdelningar. Fastighetsavdelningens uppdrag är att förse kärnverksamheten med ändamålsenliga, resurseffektiva lokaler, bostäder, drift och service. Fastighetsavdelningen ansvarar för den strategiska planeringen av universitetets lokaler och bostäder genom att förse universitetsledningen med analyser och underlag för beslut inom verksamhetsområdet. Fastighetsavdelningen är universitetets representant i fastighets- och lokalrelaterade frågor, i bostadsförsörjningsfrågor samt universitetets och hyresgästens beställarrepresentant i kontakter med hyresvärdar.

Publiceringsdatum
2018-08-28

Dina arbetsuppgifter
I anställningen som projektadministratör arbetar du främst med att hantera sektionens projektekonomi samt stödja ekonomigruppen med administrativa uppgifter såsom:

• hantering av leverantörsfakturor
• kontroll och uppföljning av projektekonomi
• stödja projektledare i projektekonomi (så som att ta fram projektnummer, stödja i upplägg av budget och beslutsunderlag, uppföljning och avslut)
• genomföra interndebiteringar
• hantera anläggningsregister
• behjälplig vid processen av beslut och beställning/avrop
• stöd med projektresursplanering.

Kvalifikationer
För att lyckas med ovanstående arbetsuppgifter har du:

• gymnasieutbildning inriktning ekonomi eller motsvarande
• meriterande är om du har högskoleutbildning inom ekonomi med inriktning fastighets- eller företagsekonomi
• minst 1 års arbetslivserfarenhet inom ekonomi
• mycket god förmåga att kommunicera i skrift och tal
• goda datorkunskaper och lätt för att lära dig nya system
• meriterande är om du har yrkeserfarenhet med liknande arbetsuppgifter.

För att lyckas i rollen är det viktigt att du har ett ekonomiskt sinne och är intresserad av systemfrågor. Vi ser gärna att du besitter följande personliga egenskaper:

• Strukturerad - planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Sätter upp och håller tidsramar. Analytisk med förmåga att se helheter, tänka och arbeta både strategiskt och operativt.
• Noggrann - följer de kvalitetsstandards som behövs för arbetet. Uppmärksam på detaljer i arbetet och ser till att man tar hänsyn till dessa. Ser till att inget lämnas åt slumpen.
• Initiativtagande - tar initiativ och kommer med nya förslag till arbetssätt. Sätter igång aktiviteter mot ett önskat resultat. Argumenterar för och förklarar varför aktiviteterna ska genomföras.
• Samarbetsförmåga - arbetar bra tillsammans med andra människor. Relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Trivs med att jobba i grupp.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och är begränsad till nio månader med eventuell möjlighet till förlängning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Närmare information om anställningen lämnas av Angelica Olausson, tfn 08-16 17 50, angelica.olausson@su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST och Lärarförbundet), tfn 08-16 20 00 (vx), samt seko@seko.su.se (SEKO).

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar - sökande.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet - forskning, utbildning och samverkan i den internationella frontlinjen.

Varaktighet, arbetstid
Visstidsanställning i nio månader med möjlighet till förlängning. 100 %

Ersättning
Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-09-18
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Stockholms universitet

Adress
Stockholms universitet
Universitetsvägen 10 F, plan 6
10691 Stockholm

Kontorsadress
Universitetsvägen 10 F, plan 6

Jobbnummer
4313945

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Projektadministratör

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet