Projektadministratör

Stockholms Stad, Kulturförvaltningen, Evenemangsavdelningen / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Stad, Kulturförvaltningen, Evenemangsavdelningen i Stockholm

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Arbetsplatsbeskrivning
Kulturförvaltningens uppdrag är att arbeta för att alla i Stockholm tar del av ett kulturliv som är angeläget och av hög kvalitet.

Kulturförvaltningen arbetar för att det kulturella utbudet i Stockholm ska bestå av en mångfald av olika uttryck. Utbudet ska ha bredd och spets och nå hela Stockholm. Med en bredd av verksamheter i en organisation med ca 1000 medarbetare når vi årligen ca 11 miljoner besökare. Verksamheten omfattar Kulturskolan, Stockholms stadsbibliotek, Evenemangsavdelningen, Liljevalchs konsthall, Stockholm konst, Stadsmuseet med Medeltidsmuseet och Stockholmia förlag.

Evenemangsavdelningen genomför uppdrag där Stockholms stad är arrangör eller samarbetspartner och erbjuder service och tjänster inom tillstånd, etablering, säkerhetssamordning och operativt genomförande. Årligen arrangeras ett antal återkommande evenemang i Stockholm av Evenemangsavdelningen; Kulturnatt Stockholm, Stockholms Kulturfestival, We Are Sthlm och även nyårsfirandet.

Publiceringsdatum
2017-10-31

Dina arbetsuppgifter
Evenemangsavdelningen söker nu en person med god administrativ erfarenhet och intresse för evenemang. Du är ofta avdelningens första kontakt med arrangörer och kunder. Du är beredd att vid vissa tidpunkter arbeta kvällar och helger under evenemangen.

Dina huvudsakliga uppgifter är bl. a

- att vara administrativt projektstöd till evenemangen och projektledarna.
- budgetplanering och uppföljning, fakturering, underlag till lönehantering, diarieföring, tillståndshantering och uppföljning av projekt/evenemang.

Kvalifikationer
För att klara av jobbet ska Du ha

- Relevant eftergymnasial utbildning på högskolenivå eller motsvarande inom ämnen som är viktiga för tjänsten.
- Mycket goda kunskaper i Engelska och Svenska i både tal och skrift.
- Goda kunskaper inom Officepaketet.
- Du ska vara noggrann, strukturerad och serviceinriktad.

Det är positivt om du har

- Goda kunskaper i något/några andra språk i tal och skrift förutom Engelska och Svenska.
- Kunskaper i ekonomi- och faktureringssystem, Stockholms stad använder Agresso.

Övrig information
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: omgående Visstidsanställning

Ersättning
månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-11-14
Ange följande referens när du ansöker: 2017/7402
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Elham Ketab 076-1231969

Företag
Stockholms Stad, Kulturförvaltningen, Evenemangsavdelningen

Adress
Stockholms Stad, Kulturförvaltningen, Evenemangsavdelningen
Kungsträdgården, Jussi Björlings Alle 10
11147 Stockholm

Kontorsadress
Kungsträdgården, Jussi Björlings Alle 10

Jobbnummer
3776865

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Projektadministratör

Prenumerera på jobb från Stockholms Stad, Kulturförvaltningen, Evenemangsavdelningen