Projektadministratör

Uppsala universitet / Administratörsjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uppsala universitet i Uppsala, Upplands Väsby, Gävle, Gotland eller i hela Sverige

Projektadministratör vid Internationella kansliet, Studentavdelningen.

Projektanställning på heltid t o m 2013-06-30 med eventuell möjlighet till förlängning. Tillträde snarast.

Arbetsuppgifter: Som projektadministratör kommer du huvudsakligen att arbeta med de stipendiater som kommer till Uppsala universitet via Erasmus Mundus projekten. Du kommer att bistå i hela processen; från urval av ansökningar och administration till välkomnande och service. Du kommer att svara på frågor om projekten via mail, Skype och Facebook och hjälpa till med de praktiska förberedelserna som bland annat uppehållstillstånd, kurser och boende. För detta är det viktigt att du är socialt kompetent och serviceinriktad samt att du på ett strukturerat sätt ser till att alla stipendiater fullföljer sina åtaganden mot projekten och får ta del av allt som Uppsala universitet har att erbjuda.

Internationella kansliet är en enhet inom Studentavdelningen vid Uppsala universitet som arbetar med studenter, institutioner, utländska universitet och samarbetspartners i frågor som främjar universitetets internationalisering.

Vi arbetar huvudsakligen med:
• internationella samarbetsprogram och utbytesavtal
• information och service för in- och utresande studenter
• råd och service till institutioner
• att inom vårt område utgöra en strategisk resurs för universitetsledningen

Vi söker en projektadministratör som ska arbeta med våra projekt inom Erasmus Mundus Action 2. Erasmus Mundus är ett EU-finansierat program som bekostar stipendier för studenter och forskare från tredje land. Uppsala Universitet är i nuläget partner i 15 projekt som spänner över Asien, Sydafrika, Latinamerika och Mellanöstern. Vi koordinerar också ett eget projekt med inriktning på Latinamerika. Mer information finns på www.uu.se/mundus

Du kommer utöver studenthantering att hjälpa till med administrationen av både projekt där vi är partners samt projektet som vi koordinerar. I dessa arbetsuppgifter ingår bland annat att upprätthålla kontakter med partners, informera om verksamheten internt på universitetet, finansiell rapportering och deltagande i möten. Slutligen kommer du som en del av din anställning uppdatera projektets hemsida.

Kvalifikationskrav: Akademisk examen inom samhällsvetenskap eller närliggande ämnesområden. Arbetet kräver att du är noggrann och har ett strukturerat arbetssätt. Du måste kunna kommunicera obehindrat på svenska samt behärska engelska i både tal och skrift då tjänsten innehåller kontakter med studenter, forskare, personal och universitet från stora delar av världen. Det är viktigt att du har ett intresse av att jobba med internationella frågor i en internationell miljö.

Önskvärt och/eller meriterande i övrigt: Det är positivt om du har internationell erfarenhet (exempelvis jobb/studier utomlands) samt erfarenhet av att jobba med grundläggande webb. Pratar du spanska är det ett plus. Vi ser gärna att du har kunskaper eller erfarenheter från en eller flera av de regioner vi arbetar med.

Det kan inom ramen för tjänsten förekomma resor såväl inom Europa som till andra regioner som vi är aktiva inom. Dessa resor kan ibland komma med kort varsel.

Lön sätts efter kompetens. Ange löneanspråk i ansökan.

Upplysningar om anställningen lämnas av enhetschef Erika Dabhilkar, tel. 018-471 1831, alternativt e-post erika.dabhilkar@uadm.uu.se . Fackliga företrädare är Anders Grundström, Saco-rådet, tel. 018-471 53 80, Carin Söderhäll, TCO/ST, tel. 018-471 19 96 alt. 018-471 1997 och Stefan Djurström, Seko, tel. 018-471 33 15.

Publiceringsdatum
2012-08-20

Arbetstider och omfattning
Visstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Välkommen med din skriftliga ansökan senast den 30 augusti, vi kommer att kalla till intervjuer löpande, därför är vi tacksamma om du ansöker så snart som möjligt. Klicka på länken nedan för att komma till ansökningsformuläret.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.

Företag
Uppsala universitet

Adress
Uppsala universitet
Box 256
75105 UPPSALA

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 018-4710000
Faxnummer: 018-4712000

Jobbnummer
1318315

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Projektadministratör

Prenumerera på jobb från Uppsala universitet