Projektadministratör - konsult uppdrag

Ersta Nya Sjukhus / Övriga jobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla övriga jobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Ersta Nya Sjukhus i Stockholm

Ersta diakoni är Sveriges största ideella aktör inom vård och omsorg. Vi bedriver sjukvård, socialt arbete, utbildning och forskning, professionellt och utan vinstsyfte.

Vi är i en spännande fas med stort utvecklingsfokus och tillväxt. I vår sätter vi spaden i marken och påbörjar bygget av vårt nya sjukhus, Ersta nya sjukhus, som ska stå klart att välkomna den första patienten år 2023.

Vi söker nu en erfaren projektadministratör till projekt Ersta nya sjukhus (ENS) som vill stötta projektledningen och de olika teamen i stort och smått. Vill du vara med på vår resa? Då kan detta vara rollen för dig!

Publiceringsdatum
2019-01-31

Arbetsuppgifter
Stötta och assistera projektledningen/projekteringsledning/byggledning:
• administrera kallelser och inbjudningar till möten
• mötesprotokoll
• lokalbokningar
• fakturahantering och viss ekonomiuppföljning

Administrera och uppdatera projektplan ink bilagor:
• organisationsplan för projektet
• uppdragsspecifika befattningsbeskrivningar
• upprättar delegationsordning utifrån direktiv
• sammanställa beställarens riktlinjer och policy

Administrera och strukturera upp projektets dokumenthantering t ex register, mappar, databas, behörigheter, adress- och distributionslistor.

Hantera aktuella ritningar och kopiering
Hantera och administrera större möten och arrangemang som projektet gör (t ex workshops, taklagsfest, studiebesök)
Delta i projektets överlämning till förvaltning-/driftorganisation

• Sammanställa arkivmaterial, drift-och underhållsinstruktioner samt relationshandlingar

• Behjälplig vid sammanställning av slutrapport beträffande ekonomi, handlingar och erfarenhetsåterföring

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en relevant högskoleutbildning eller likvärdig erfarenhet samt 3-5 års erfarenhet av liknande roll inom byggbranschen. Du är van vid att arbeta i olika dokument-hanteringssystem och har goda kunskaper i Officepaketet. Du uttrycker dig väl på svenska i både tal och skrift.

Du är idag en erfaren administratör som är van vid byggprocessen. Du är noggrann, strukturerad, serviceinriktad och socialt begåvad. Du har ett helhetsperspektiv och kan handskas med många varierande arbetsuppgifter på ett tryggt och flexibelt sätt.

Urval och intervjuer sker löpande, välkommen in med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt personuppgiftslagen.

Varmt välkommen med din ansökan!

Varaktighet, arbetstid
Deltid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Konsultuppdrag alternativt projektanställning deltid 50 % fr o m 2019-02 t o m 2019-06 75% fr o m 2019-08 t o m 2023-03 .

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-02-17
Ange följande referens när du ansöker: A847673
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Jonas Ringström jonas.ringstrom@erstadiakoni.se 070-371 25 03

Företag
Ersta Nya Sjukhus

Adress
Ersta Nya Sjukhus
Box 4619
11691 Stockholm

Kontorsadress
Ersta diakoni Stockholm

Jobbnummer
4586791

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Projektadministratör - konsult uppdrag

Prenumerera på jobb från Ersta Nya Sjukhus