Projekt- och lokalsamordnare

Göteborgs universitet / Organisationsutvecklarjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla organisationsutvecklarjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 38 000 studenter och 6 000 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Området för infrastrukturstöd har ett övergripande uppdrag att erbjuda kvalitativ och effektiv service till universitetets olika verksamheter och därmed möjliggöra forskning och utbildning i världsklass. Infrastrukturstödets närservice bedrivs utifrån fem Campusområden som utgår ifrån de geografiska områden där Göteborgs universitets verksamhet bedrivs. Campusservice är den serviceorganisation som säkerställer att likvärdig service, tillgänglighet och samlad kompetens finns inom området. Det handlar bland annat om lokalvård, vaktmästeri, teknisk service, säkerhet, samt reception och servicecenter.

Campusservice Haga servar i huvudsak de verksamhetsområden och fastigheter som återfinns i områdena Haga och Linné, dvs. Handelshögskolan, Samhällsvetenskapliga fakulteten och omkringliggande verksamheter.

Publiceringsdatum
2019-01-25

Dina arbetsuppgifter
Vi söker nu en driven projekt- och lokalsamordnare till Campusservice Haga. Ansvarsområdena innefattar i huvudsak att ansvara för samordning av omflyttning- och lokalanpassningsprojekt. Du kommer också vara ett stöd i samordningen av lokalbokning och schemabokning för universitetets anställda och studenter. I din roll har du god kännedom om lokalerna samt är väl insatt i verksamhetens behov.

Initialt kommer din huvudsakliga uppgift vara att stötta i den stora nybyggnationen av Handelshögskolan på Vasagatan 1. Du kommer att arbeta nära vaktmästeri, lokalvård samt entreprenörer på plats för att säkerställa att verksamheten kan fungera under ombyggnationen och kommer många gånger behöva agera på snabba skiftningar. På sikt kommer du gå in och avlasta våra lokalsamordnare i att vara ett stöd för lokalbokarna ute på institutionerna. Lokalsamordnarens huvuduppgift är att samordna lokalbokningen på respektive fakultet.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat:

• Att samordna lokalanpassningsprojekt och delta i planeringen av byggprojektens olika delar
• Att aktivt arbeta för att förbättra och utveckla projektsamordningens rutiner och processer
• Att vara kontaktperson mot externa leverantörer
• Att ansvara för kommunikationen mellan projekt och verksamhet
• Att genomföra inköp och hålla i ekonomisk uppföljning av projekten
• Att samordna bokning av undervisningslokaler för ett effektivt lokalnyttjande och säkerställa att detta sker i enligt upprättade processer
• Att ta fram underlag och statistik för beslut och uppföljning avseende lokalanvändning
• Fånga upp verksamheternas behov både vad gäller lokaler och schema

Kvalifikationer
Arbetet som projekt- och lokalsamordnare förutsätter att du är duktig på att driva projekt och processer samtidigt som du inte är rädd att hugga i rent handgripligen. Du har förmåga att se frågor ur ett helhetsperspektiv och förstår kopplingen mellan oss som stödfunktion och den akademiska verksamhetens behov och förutsättningar. Rollen kräver att du är en god kommunikatör och konstruktiv problemlösare utifrån gällande regelverk. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Du har:

• Eftergymnasial utbildning eller erfarenhet som bedöms likvärdig
• Mycket god svenska och god engelska i tal och skrift
• God kommunikativ förmåga
• Erfarenhet av att leda projekt eller processer
• God kunskap i Officepaketet

Meriterande är:

• Erfarenhet av att ha arbetat med utbildningsadministration
• Erfarenhet av fastighetsrelaterade projekt såsom flyttar och ombyggnationer
• Erfarenhet av upphandling och inköp
• Erfarenhet av resursplaneringssystem
• B-körkort

Anställning

Anställningen är tillsvidare, 100%, med placering tills vidare vid Fastighets- och serviceenheten. Tillträde snarast enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Kontaktuppgifter för anställningen

Björn Hildenwall, chef Campusservice Haga, bjorn.hildenwall@gu.se, 031-786 4898

Så ansöker du
Du kan hitta mer information om anställningen på vår hemsida. Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag: 2019-02-17

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-02-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Göteborgs universitet

Adress
Göteborgs universitet
Göteborgs universitet
Box 100
40530 Göteborg

Kontorsadress
Göteborgs universitet
Box 100

Jobbnummer
4577386

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Projekt- och lokalsamordnare

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet