Projekt- och eventkoordinator
Kungliga Tekniska Högskolan , KTH Informations- och kommunikatio / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kungliga Tekniska Högskolan , KTH Informations- och kommunikatio i Stockholm KTH svarar för en tredjedel av Sveriges kapacitet av teknisk forskning och ingenjörsutbildning på högskolenivå. Utbildningen och forskningen täcker ett brett område - från naturvetenskap till alla grenar inom tekniken samt arkitektur, industriell ekonomi och samhällsplanering. Totalt finns vid KTH 13 400 studenter på grundnivå och avancerad nivå och nästan 1900 forskarstuderande. KTH har 4900 anställda.
Skolan för informations- och kommunikationsteknik, ICT, bedriver internationellt framstående forskning och utbildning inom materialfysik, fotonik/optik, elektroniksystem, integrerade komponenter och kretsar samt kommunikationssystem. Vår forskning omfattar både grundläggande och tillämpade projekt samt innehåller betydande inslag av innovativ och entreprenöriell verksamhet. Vårt utbildningsutbud är brett och omfattar kandidat- högskoleingenjörs- och civilingenjörsprogram, masterutbildningar samt doktorsprogram. ICT-skolan har ett nära samarbete med svensk och internationell industri, forskningsinstitut samt intresseorganisationer som Kista Science City.
Wireless@kth:
www.wireless.kth.sePubliceringsdatum2014-06-26ArbetsuppgifterTjänsten är förlagd på Avdelningen för Kommunikationssystem och Centret Wireless@kth. Du kommer att vara centrets administrativa koordinator med särskilt fokus på projektadministration, evenemang och webbunderhåll. Du kommer också att vara centrets kontaktperson mot externa kontakter tillsammans med centerföreståndaren.
Att vara centrets administrativa koordinator innebär att ha övergripande koll på administrationen av centrets verksamhet, som t.ex. att kalla till och föra protokoll på centrets veckomöten och se till att all administration är samlad och strukturerad.
De olika fokusområdena:
Projektadministration: Du har en övergripande koll på de forskningsprojekt som centret bedriver. Du ser till att rapportering till finansiärer (exempelvis Vinnova) görs, med assistans från ekonomienheten. Du har kontakt med forskarna och assisterar dem i sin rapportering till centret. Centret har egna "seed-projekt" med regelbundna utlysningar, som du ansvarar för att samordna.
Webb: Du ansvarar för att uppdatera, underhålla och i viss mån utveckla centrets webbsida (Wordpress), och sociala medier (Facebook och Twitter). Du ser till att nyheter och intervjuer görs och publiceras med allt som hör till (enklare fotografering, bildredigering etc.).
Evenemang: Centret har ett stort samarbete med näringslivet och många näringslivsinriktade aktiviteter. Du ansvarar för att arrangera de flesta av centrets evenemang, ibland på egen hand, ibland tillsammans med skolans centrala eventkoordinator. Exempel på evenemang som centret anordnar är en seminarieserie med öppna föreläsningar varje fredag, årligt partnermöte och internationella konferenser. Du kan också stötta centrets forskare i deras evenemang. Som centrets ansikte utåt är du också besöksansvarig och assisterar vid planerade och spontant uppkomna möten i allt från att ordna catering till att dokumentera mötet.
Utöver forskningsprojekt, evenemang och webb ingår i tjänsten att tillsammans med avdelningsadministratören sköta allmän administration som utlägg, reseräkningar, föra protokoll på styrelsemöten, arkivering, diarieföring etc. Det kan också bli aktuellt att täcka upp för avdelningsadministratören i semestertider eller perioder med hög arbetsbelastning.
Då centret befinner sig i ständig förändring finns goda möjligheter att ta egna initiativ och bidra till att verksamheten utvecklas.
Kvalifikationer• Erfarenhet av projektadministration.
• Erfarenhet av och intresse för webbpublicering.
• Erfarenhet av ekonomisk rapportering.
• Då tjänsten är varierad med många olika projekt och evenemang som löper parallellt, bitvis i mycket högt tempo, krävs att du är stresstålig och hanterar att ha koll på flera saker samtidigt. Du ska klara av att ta snabba och självständiga beslut.
• Som centrets ansikte utåt krävs att du är duktig på att bemöta människor både i skrift och i verkligheten. Du ska gilla att ta kontakt med nya människor, per telefon och i det personliga mötet, och ha en positiv och kommunikativ framtoning.
• Uppdraget att arrangera evenemang förutsätter hög förmåga att agera inför större grupper och att snabbt kunna hantera uppkomna komplexa situationer.
• Mycket kommunikation med centrets partners sker på engelska och därför krävs en hög nivå av både skriftlig och muntlig engelska.
• Stor initiativförmåga och drivkraft.
ÖVRIGT
Vänligen ange arbetsgivarens referensnummer I-2014-0504 på ämnesraden i ansökan.
Så ansöker duCV, personligt brev och/eller andra dokument skall skickas som Pdf-bilagor.
Arbetstider och omfattningHeltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde: Snarast möjligt, upphör: KTH tillämpar 6 månaders provanställning.
ErsättningLön: Månadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2014-08-22
Ansökan skickas till:
KTH - ICT, Registrator
Electrum 229
164 40 Kista
Ange följande referens när du ansöker: I-2014-0504
Ansökan kan skickas till e-postadress:
registrator@ict.kth.seKlicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktClaes Beckman, Föreståndare, Wireless 08 - 790 93 64
claesb@kth.seGun Hjertsson, frågor om anställning på KTH, HR-ansvarig 08-790 44 11
gun@kth.seFacklig kontaktPer-Ove Öster, LO/SEKO 08-790 83 82
perove@admin.kth.seHans Edin, SACO 08-790 76 39
edin@kth.seSanny Gergeo Shamoun, ST 08-790 94 55
sanny@kth.seFöretagKungliga Tekniska högskolan , KTH Informations- och kommunikationsteknik
AdressKungliga Tekniska högskolan , KTH Informations- och kommunikationsteknik
Brinellvägen 8
10044 Stockholm
KontorsadressBrinellvägen 8 Stockholm
Jobbnummer 1923274
Observera att sista ansökningsdag har passerat.